कीबोर्ड शॉर्टकट और फ़ाइल एक्सटेंशन: पूरी सूची और प्रश्न

सही उत्तर A, .BAT है। बैच फाइल सादे पाठ की वह फाइल है जिसमें आदेशों की एक श्रृंखला रहती है और ऑपरेटिंग सिस्टम उन्हें उपयोगकर्ता के किसी और निर्देश के बिना एक के बाद एक चलाता जाता है; इसे .bat एक्सटेंशन के साथ सहेजा जाता है। डॉस और विंडोज के आरंभिक संस्करणों में नियमित काम स्वतः कराने का यही मानक तरीका था, जिसका सबसे प्रसिद्ध उदाहरण autoexec.bat है। विकल्प B गलत है क्योंकि .batch कोई पंजीकृत एक्सटेंशन नहीं है; पुराने एक्सटेंशन तीन अक्षरों तक सीमित थे और संक्षिप्त रूप ही चलन में रहा। विकल्प C गलत है क्योंकि .bch इस काम के लिए प्रयुक्त नहीं होता। विकल्प D गलत है क्योंकि .cth विंडोज का मानक एक्सटेंशन ही नहीं है। .bat को .exe और .com के साथ याद रखिए।

सही उत्तर C, Shift + Enter है। मैनुअल लाइन ब्रेक, जिसे सॉफ्ट रिटर्न भी कहते हैं, पाठ को अगली पंक्ति में ले जाता है पर उसे उसी अनुच्छेद के भीतर रखता है, इसलिए अनुच्छेद से पहले और बाद की दूरी तथा सूची की क्रम संख्या बिगड़ती नहीं। पता लिखने या कविता की पंक्तियां तोड़ने का यही सही तरीका है। विकल्प A गलत है क्योंकि Ctrl + Enter पेज ब्रेक लगाकर पाठ को नए पृष्ठ पर भेज देता है, जो लाइन ब्रेक से कहीं बड़ी छलांग है। विकल्प B गलत है क्योंकि एमएस वर्ड में Alt + Enter का लाइन ब्रेक से संबंध नहीं है, यद्यपि एमएस एक्सेल में यह एक ही सेल के भीतर नई पंक्ति आरंभ करता है, और भ्रम वहीं से आता है। विकल्प D गलत है क्योंकि Space + Enter कोई मान्य संयोजन नहीं है।

सही उत्तर C, पहला कथन सही और दूसरा गलत है। एमएस वर्ड में नया दस्तावेज बनाते समय कार्यक्रम खाली दस्तावेज के साथ पत्रों, बायोडाटा और रिपोर्ट के टेम्पलेट भी दिखाता है, इसलिए पहला कथन सही है। दूसरा कथन गलत है क्योंकि Shift + End कर्सर से उसी पंक्ति के अंत तक का पाठ चुनता है; पूरे दस्तावेज के अंत में कर्सर ले जाने वाला शॉर्टकट Ctrl + End है। विकल्प A गलत है क्योंकि वह टेम्पलेट वाले सही कथन को भी गलत बताता है। विकल्प B गलत है क्योंकि वह गलत शॉर्टकट को सही मान लेता है। विकल्प D दोनों निर्णय उलट देता है, इसलिए दो बार गलत है। ऐसे कथन आधारित प्रश्नों में हर कथन को अलग से परखकर ही विकल्प देखना चाहिए। परीक्षा में एमएस वर्ड पर ऐसे प्रश्न प्रायः एक सही और एक गलत कथन के साथ आते हैं, इसलिए दोनों कथनों को अलग अलग जांचने की आदत सबसे सुरक्षित रहती है और समय भी बचाती है।

सही उत्तर B, Ctrl + Z है। यह संयोजन अंतिम क्रिया को पलट देता है, चाहे वह टाइप करना हो, मिटाना हो, सजावट बदलना हो या कुछ खिसकाना, और बार बार दबाने पर यह पिछली क्रियाओं की सूची में और पीछे जाता जाता है। विकल्प A गलत है क्योंकि Ctrl + U चुने हुए पाठ के नीचे रेखा खींचता है। विकल्प C गलत है क्योंकि Ctrl + Y अनडू का उल्टा काम करता है, अर्थात जो अभी पलटा गया उसे दोबारा लागू कर देता है, और यह जोड़ी प्रायः साथ ही पूछी जाती है। विकल्प D गलत है क्योंकि Ctrl + X चुने हुए भाग को काटकर क्लिपबोर्ड पर रखता है, जहां से Ctrl + V उसे चिपकाता है। ये चार संयोजन हर कंप्यूटर अभिज्ञता प्रश्नपत्र का आधार हैं और बिना सोचे आने चाहिए।

सही उत्तर B, F2 है। विंडोज में किसी फाइल या फोल्डर को चुनकर F2 दबाते ही उसका नाम संपादन योग्य हो जाता है और दायां क्लिक करके मेन्यू खोलने की आवश्यकता नहीं रहती। इसी कुंजी का दूसरा प्रसिद्ध उपयोग एमएस एक्सेल में है, जहां यह सक्रिय सेल को संपादन अवस्था में ले आती है ताकि उसी सेल में सामग्री बदली जा सके। विकल्प A गलत है क्योंकि F1 चल रहे प्रोग्राम की सहायता विंडो खोलती है। विकल्प C गलत है क्योंकि F5 विंडो या वेब पेज को ताजा करती है और एमएस पावरपॉइंट में पहली स्लाइड से शो आरंभ करती है। विकल्प D गलत है क्योंकि F7 एमएस वर्ड में वर्तनी और व्याकरण की जांच चलाती है। फंक्शन कुंजियों में F1, F2, F5, F7 और F12 सर्वाधिक पूछी जाती हैं।

सही उत्तर C, .pptx है। 2007 संस्करण से एमएस ऑफिस एक्सएमएल आधारित प्रारूप पर आ गया, जिसमें हर मुख्य कार्यक्रम का एक्सटेंशन अंत में x अक्षर लेने लगा, और पावरपॉइंट प्रस्तुति .pptx हो गई, जबकि पुराना प्रारूप .ppt था। विकल्प A गलत है क्योंकि .docx एमएस वर्ड के दस्तावेज का एक्सटेंशन है। विकल्प B गलत है क्योंकि .xlsx एमएस एक्सेल की वर्कबुक का है, जिसका पुराना रूप .xls था। विकल्प D गलत है क्योंकि .mdbx नाम का कोई एक्सटेंशन नहीं है; पुराने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस में .mdb और नए में .accdb प्रयोग होता है। इस समूह को याद रखने का सरल तरीका तीन जोड़ियां हैं: .doc और .docx, .xls और .xlsx, .ppt और .pptx। परीक्षा में इस समूह से प्रश्न प्रायः यही पूछते हैं कि किसी कार्यक्रम का नया एक्सटेंशन कौन सा है, इसलिए पुराने और नए प्रारूप की जोड़ी साथ याद रखना सबसे उपयोगी रहता है तथा भ्रम नहीं होता।

सही उत्तर A, Alt + F4 है। यह संयोजन उस विंडो या प्रोग्राम को बंद करता है जो उस समय सक्रिय हो, और जब कोई प्रोग्राम खुला न हो तथा इसे डेस्कटॉप पर दबाया जाए तो यह कंप्यूटर बंद या पुनः आरंभ करने का बॉक्स खोल देता है। विकल्प B गलत है क्योंकि Ctrl + F4 केवल वर्तमान दस्तावेज या टैब बंद करता है जबकि प्रोग्राम खुला रहता है, और यही छोटी क्रिया Alt + F4 के सामने भटकाने के लिए रखी जाती है। विकल्प C गलत है क्योंकि Alt + Tab कुछ भी बंद नहीं करता, वह पहले से खुली विंडो के बीच अदल बदल करता है। विकल्प D गलत है क्योंकि Ctrl + Esc स्टार्ट मेन्यू खोलता है, वही काम जो विंडोज कुंजी अकेले करती है। प्रश्न ध्यान से पढ़िए कि विंडो पूछी गई है या दस्तावेज।

सही उत्तर B, .rar है। .rar एक्सटेंशन वाली फाइल वह संग्रह है जिसमें एक या अधिक फाइलें दबाकर रखी जाती हैं ताकि वे कम जगह घेरें और एक इकाई के रूप में भेजी जा सकें; .zip, .7z और .tar भी यही काम करते हैं। विकल्प A गलत है क्योंकि .png अर्थात पोर्टेबल नेटवर्क ग्राफिक्स चित्र का प्रारूप है, जो पारदर्शी पृष्ठभूमि का समर्थन करता है। विकल्प C गलत है क्योंकि .wav विंडोज के लिए बना बिना संपीड़न वाला ध्वनि प्रारूप है, जो उसी रिकॉर्डिंग की .mp3 फाइल से सामान्यतः बड़ा होता है। विकल्प D गलत है क्योंकि .ttf ट्रू टाइप फॉन्ट फाइल है, जो ऑपरेटिंग सिस्टम को अक्षरों की आकृति देती है। ऐसे बेमेल छांटने वाले प्रश्नों के लिए एक्सटेंशन को प्रकार के समूह में याद कीजिए।

सही उत्तर B, Ctrl + Home है। Ctrl दबाए रखकर Home दबाने पर कर्सर सीधे दस्तावेज के सबसे ऊपर पहुंच जाता है, चाहे कितने ही पृष्ठ टाइप हो चुके हों, और Ctrl + End इसी प्रकार सबसे नीचे ले जाता है। एमएस एक्सेल में यही संयोजन सेल A1 पर लौटाता है। विकल्प A गलत है क्योंकि अकेली Home कुंजी कर्सर को केवल उसी पंक्ति के आरंभ में ले जाती है जिस पर वह है। विकल्प C गलत है क्योंकि Shift + Home कर्सर से उस पंक्ति के आरंभ तक का पाठ चुनता है, क्योंकि Shift चयन की कुंजी है। विकल्प D गलत है क्योंकि एमएस वर्ड में Alt + Home की ऐसी कोई भूमिका नहीं है, यद्यपि ब्राउज़र में यह मुख पृष्ठ खोलता है। नियम यह है कि Ctrl गति को पूरे दस्तावेज तक फैलाता है और Shift गति को चयन में बदल देता है।

सही उत्तर B, बिंदु है। नाम में अंतिम बिंदु के बाद का भाग एक्सटेंशन कहलाता है, इसलिए result.docx नाम में एक्सटेंशन docx है, और ऑपरेटिंग सिस्टम इसी से तय करता है कि फाइल किस प्रोग्राम से खुलेगी तथा उसका चिह्न कौन सा दिखेगा। विकल्प A गलत है क्योंकि योजक चिह्न नाम का सामान्य अक्षर भर है और सिस्टम के लिए कुछ अलग नहीं करता। विकल्प C गलत है क्योंकि तिरछी रेखा पथ में फोल्डरों को अलग करती है, जैसे विंडोज के पथ में उल्टी तिरछी रेखा, और उसे फाइल के नाम में रखा ही नहीं जा सकता। विकल्प D गलत है क्योंकि अधोरेखा नाम में रिक्त स्थान के बदले प्रयोग होती है पर उसका कोई विशेष अर्थ नहीं होता। ध्यान रहे कि एक्सटेंशन बदल देने से फाइल के भीतर की सामग्री नहीं बदलती।

सही उत्तर A, Ctrl + Shift + Esc है। यह संयोजन टास्क मैनेजर तुरंत खोल देता है, वह विंडो जो चल रहे प्रोग्राम तथा पृष्ठभूमि की प्रक्रियाएं दिखाती है और जिससे अटके हुए प्रोग्राम को बंद किया जा सकता है। पुराना रास्ता Ctrl + Alt + Delete अब सुरक्षा परदा खोलता है जहां से टास्क मैनेजर चुनना पड़ता है, इसलिए सीधा शॉर्टकट एक कदम बचाता है। विकल्प B गलत है क्योंकि Ctrl + Shift + T ब्राउज़र में अंतिम बार बंद किया गया टैब वापस लाता है। विकल्प C गलत है क्योंकि Alt + Shift + Esc विंडोज का मानक शॉर्टकट नहीं है। विकल्प D गलत है क्योंकि Ctrl + Alt + T लिनक्स में टर्मिनल खोलता है, विंडोज में टास्क मैनेजर नहीं। Ctrl + Alt + Delete और Ctrl + Shift + Esc को अलग अलग याद रखिए।

सही उत्तर C, .exe है। .exe पर समाप्त होने वाली फाइल चलाने योग्य होती है, अर्थात उसमें वे निर्देश होते हैं जिन्हें प्रोसेसर चला सकता है, इसलिए उस पर दो बार क्लिक करते ही प्रोग्राम आरंभ हो जाता है। इसी कारण अनजान भेजने वाले से आई .exe फाइल वायरस का सबसे आम वाहक मानी जाती है, और .com तथा .bat फाइलें भी इसी तरह व्यवहार करती हैं। विकल्प A गलत है क्योंकि .txt फाइल में बिना सजावट का सादा पाठ रहता है और वह नोटपैड जैसे साधारण संपादक में खुलती है। विकल्प B गलत है क्योंकि .jpg छायाचित्रों के लिए व्यापक रूप से प्रयुक्त संपीड़ित चित्र प्रारूप है। विकल्प D गलत है क्योंकि .csv में अल्पविराम से अलग किए गए मान रहते हैं, जिसे स्प्रेडशीट कार्यक्रम पढ़ते और लिखते हैं।