निम्नलिखित में से कौन सा फाइल एक्सटेंशन चलाने योग्य प्रोग्राम फाइल का संकेत देता है?

सही उत्तर A, .BAT है। बैच फाइल सादे पाठ की वह फाइल है जिसमें आदेशों की एक श्रृंखला रहती है और ऑपरेटिंग सिस्टम उन्हें उपयोगकर्ता के किसी और निर्देश के बिना एक के बाद एक चलाता जाता है; इसे .bat एक्सटेंशन के साथ सहेजा जाता है। डॉस और विंडोज के आरंभिक संस्करणों में नियमित काम स्वतः कराने का यही मानक तरीका था, जिसका सबसे प्रसिद्ध उदाहरण autoexec.bat है। विकल्प B गलत है क्योंकि .batch कोई पंजीकृत एक्सटेंशन नहीं है; पुराने एक्सटेंशन तीन अक्षरों तक सीमित थे और संक्षिप्त रूप ही चलन में रहा। विकल्प C गलत है क्योंकि .bch इस काम के लिए प्रयुक्त नहीं होता। विकल्प D गलत है क्योंकि .cth विंडोज का मानक एक्सटेंशन ही नहीं है। .bat को .exe और .com के साथ याद रखिए।

सही उत्तर C, Shift + Enter है। मैनुअल लाइन ब्रेक, जिसे सॉफ्ट रिटर्न भी कहते हैं, पाठ को अगली पंक्ति में ले जाता है पर उसे उसी अनुच्छेद के भीतर रखता है, इसलिए अनुच्छेद से पहले और बाद की दूरी तथा सूची की क्रम संख्या बिगड़ती नहीं। पता लिखने या कविता की पंक्तियां तोड़ने का यही सही तरीका है। विकल्प A गलत है क्योंकि Ctrl + Enter पेज ब्रेक लगाकर पाठ को नए पृष्ठ पर भेज देता है, जो लाइन ब्रेक से कहीं बड़ी छलांग है। विकल्प B गलत है क्योंकि एमएस वर्ड में Alt + Enter का लाइन ब्रेक से संबंध नहीं है, यद्यपि एमएस एक्सेल में यह एक ही सेल के भीतर नई पंक्ति आरंभ करता है, और भ्रम वहीं से आता है। विकल्प D गलत है क्योंकि Space + Enter कोई मान्य संयोजन नहीं है।

सही उत्तर C, पहला कथन सही और दूसरा गलत है। एमएस वर्ड में नया दस्तावेज बनाते समय कार्यक्रम खाली दस्तावेज के साथ पत्रों, बायोडाटा और रिपोर्ट के टेम्पलेट भी दिखाता है, इसलिए पहला कथन सही है। दूसरा कथन गलत है क्योंकि Shift + End कर्सर से उसी पंक्ति के अंत तक का पाठ चुनता है; पूरे दस्तावेज के अंत में कर्सर ले जाने वाला शॉर्टकट Ctrl + End है। विकल्प A गलत है क्योंकि वह टेम्पलेट वाले सही कथन को भी गलत बताता है। विकल्प B गलत है क्योंकि वह गलत शॉर्टकट को सही मान लेता है। विकल्प D दोनों निर्णय उलट देता है, इसलिए दो बार गलत है। ऐसे कथन आधारित प्रश्नों में हर कथन को अलग से परखकर ही विकल्प देखना चाहिए। परीक्षा में एमएस वर्ड पर ऐसे प्रश्न प्रायः एक सही और एक गलत कथन के साथ आते हैं, इसलिए दोनों कथनों को अलग अलग जांचने की आदत सबसे सुरक्षित रहती है और समय भी बचाती है।

सही उत्तर B, Ctrl + Z है। यह संयोजन अंतिम क्रिया को पलट देता है, चाहे वह टाइप करना हो, मिटाना हो, सजावट बदलना हो या कुछ खिसकाना, और बार बार दबाने पर यह पिछली क्रियाओं की सूची में और पीछे जाता जाता है। विकल्प A गलत है क्योंकि Ctrl + U चुने हुए पाठ के नीचे रेखा खींचता है। विकल्प C गलत है क्योंकि Ctrl + Y अनडू का उल्टा काम करता है, अर्थात जो अभी पलटा गया उसे दोबारा लागू कर देता है, और यह जोड़ी प्रायः साथ ही पूछी जाती है। विकल्प D गलत है क्योंकि Ctrl + X चुने हुए भाग को काटकर क्लिपबोर्ड पर रखता है, जहां से Ctrl + V उसे चिपकाता है। ये चार संयोजन हर कंप्यूटर अभिज्ञता प्रश्नपत्र का आधार हैं और बिना सोचे आने चाहिए।

सही उत्तर B, F2 है। विंडोज में किसी फाइल या फोल्डर को चुनकर F2 दबाते ही उसका नाम संपादन योग्य हो जाता है और दायां क्लिक करके मेन्यू खोलने की आवश्यकता नहीं रहती। इसी कुंजी का दूसरा प्रसिद्ध उपयोग एमएस एक्सेल में है, जहां यह सक्रिय सेल को संपादन अवस्था में ले आती है ताकि उसी सेल में सामग्री बदली जा सके। विकल्प A गलत है क्योंकि F1 चल रहे प्रोग्राम की सहायता विंडो खोलती है। विकल्प C गलत है क्योंकि F5 विंडो या वेब पेज को ताजा करती है और एमएस पावरपॉइंट में पहली स्लाइड से शो आरंभ करती है। विकल्प D गलत है क्योंकि F7 एमएस वर्ड में वर्तनी और व्याकरण की जांच चलाती है। फंक्शन कुंजियों में F1, F2, F5, F7 और F12 सर्वाधिक पूछी जाती हैं।