विंडोज़ और फ़ाइल प्रबंधन: शॉर्टकट, एनटीएफएस और रीसायकल बिन

सही उत्तर B, F2 है। फाइल एक्सप्लोरर में फाइल चुनकर F2 दबाने पर उसका नाम संपादन अवस्था में आ जाता है और नया नाम सीधे टाइप किया जा सकता है; यही कार्य राइट क्लिक करके रीनेम चुनने से भी होता है। विकल्प A गलत है क्योंकि विंडोज़ तथा अधिकांश माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम में F1 सहायता खोलता है। विकल्प C गलत है क्योंकि F5 सक्रिय विंडो की सामग्री को ताज़ा करता है, जो तब काम आता है जब अभी सहेजी गई फाइल फोल्डर में दिख नहीं रही हो; ब्राउज़र में यह पृष्ठ पुनः लोड करता है। विकल्प D गलत है क्योंकि विंडोज़ में F12 नाम बदलने का कार्य नहीं करता; माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में यह सेव एज संवाद खोलता है, इसी कारण यह विकल्प भ्रमित करता है। तीन कुंजियाँ साथ याद रखें: नाम बदलने को F2, ताज़ा करने को F5 और खोजने को F3।

सही उत्तर B, वह रीसायकल बिन में जाए बिना स्थायी रूप से मिट जाती है। केवल डिलीट कुंजी दबाने पर हार्ड डिस्क की फाइल रीसायकल बिन में जाती है, जहाँ वह बिन खाली किए जाने तक स्थान घेरती है और जहाँ से पुनर्स्थापित की जा सकती है। शिफ्ट दबाए रखकर डिलीट दबाने पर वह बिन को छोड़ देती है, अतः प्रविष्टि तत्काल हट जाती है और बिन से सामान्य पुनर्प्राप्ति संभव नहीं रहती। विकल्प A गलत है क्योंकि यह अकेली डिलीट कुंजी का प्रभाव है। विकल्प C गलत है क्योंकि हटाने से कोई फाइल डॉक्युमेंट्स में नहीं जाती; किसी चुने फोल्डर में ले जाने के लिए कट-पेस्ट या खींचना पड़ता है। विकल्प D गलत है क्योंकि जिप में संपीडन अलग क्रिया है और उससे फाइल मिटती नहीं।

सही उत्तर B, न्यू टेक्नोलॉजी फाइल सिस्टम है। एनटीएफएस विंडोज़ एनटी के साथ आया और अब उस डिस्क का सामान्य फाइल सिस्टम है जिस पर विंडोज़ स्वयं स्थापित रहता है, क्योंकि इसमें फाइल तथा फोल्डर की अनुमतियाँ, कूटलेखन, संपीडन, क्रैश के बाद पुनर्प्राप्ति में सहायक जर्नलिंग, तथा बहुत बड़े आयतन और फाइलों की सुविधा है। विकल्प A गलत है क्योंकि एनटीएफएस डिस्क का फाइल सिस्टम है, नेटवर्क पर फाइल भेजने का प्रोटोकॉल नहीं; वह कार्य एफटीपी और नेटवर्क साझाकरण करते हैं। विकल्प C और D गलत हैं क्योंकि ऐसे कोई फाइल सिस्टम नहीं हैं, ये गढ़े गए पूर्ण रूप हैं। तुलना के लिए, एफएटी32 चार गीगाबाइट से बड़ी एक फाइल नहीं रख सकता और पेन ड्राइव पर एक्सएफएटी उपयुक्त रहता है। परीक्षा में एनटीएफएस का पूरा नाम और एफएटी32 की चार गीगाबाइट वाली सीमा, दोनों अलग-अलग प्रश्नों के रूप में पूछे जाते हैं, अतः दोनों तथ्य साथ याद रखने चाहिए।

सही उत्तर C, कोलन है। विंडोज़ नौ चिह्न पाथ, ड्राइव और वाइल्डकार्ड के लिए आरक्षित रखता है और उन्हें फाइल के नाम में स्वीकार नहीं करता: बैकस्लैश, स्लैश, कोलन, तारांकन, प्रश्नचिह्न, दोहरा उद्धरण, लघुता तथा अधिकता चिह्न और खड़ी रेखा। कोलन इसलिए आरक्षित है कि वह ड्राइव अक्षर के बाद आता है, जैसे सी कोलन। विकल्प A गलत है क्योंकि योजक चिह्न मान्य है और नाम में शब्द अलग करने के लिए प्रायः प्रयोग होता है। विकल्प B गलत है क्योंकि अधोरेखा मान्य है और वेब के नामों में रिक्त स्थान के स्थान पर इसी का प्रयोग होता है। विकल्प D गलत है क्योंकि बिंदु मान्य ही नहीं, आवश्यक है, क्योंकि अंतिम बिंदु के बाद का भाग एक्सटेंशन होता है। ऐसे प्रश्न में सुरक्षित तरीका यह है कि नौ वर्जित चिह्नों की सूची याद रखी जाए; शेष सभी अक्षर, अंक, योजक चिह्न, अधोरेखा और रिक्त स्थान फाइल के नाम में मान्य होते हैं।

सही उत्तर A, सब-डायरेक्टरी है। चूँकि फोल्डर अर्थात डायरेक्टरी के भीतर और फोल्डर रखे जा सकते हैं, ड्राइव का भंडारण वृक्ष का रूप ले लेता है और किसी फोल्डर के भीतर रखा फोल्डर उसकी सब-डायरेक्टरी या सब-फोल्डर कहलाता है। विकल्प B गलत है क्योंकि मूल डायरेक्टरी ड्राइव का सर्वोच्च फोल्डर है, जिसमें शेष सब कुछ रहता है और जिसका कोई जनक फोल्डर नहीं होता; उसे सी कोलन बैकस्लैश लिखा जाता है। विकल्प C गलत है क्योंकि विभाजन भौतिक डिस्क का तार्किक रूप से पृथक भाग है जिसे ऑपरेटिंग सिस्टम अपने अक्षर वाली ड्राइव मानता है। विकल्प D गलत है क्योंकि क्लस्टर डिस्क स्थान की वह न्यूनतम इकाई है जो फाइल सिस्टम किसी फाइल को देता है, और इसी कारण डिस्क पर आकार वास्तविक आकार से अधिक दिखता है।

सही उत्तर B, क्लिपबोर्ड है। क्लिपबोर्ड मुख्य स्मृति का वह क्षेत्र है जिसमें विंडोज़ अंतिम बार कटी या कॉपी की गई सामग्री रखता है, जिससे उसे उसी प्रोग्राम में अथवा किसी अन्य प्रोग्राम में पेस्ट किया जा सके; यह वाष्पशील स्मृति में रहता है, अतः कंप्यूटर बंद या पुनः आरंभ होने पर इसकी सामग्री समाप्त हो जाती है। विकल्प A गलत है क्योंकि कैश प्रोसेसर और मुख्य स्मृति के बीच की छोटी, अत्यंत तेज स्मृति है जो बार-बार प्रयुक्त निर्देश और आँकड़े रखकर गति बढ़ाती है। विकल्प C गलत है क्योंकि रजिस्टर प्रोसेसर के भीतर का भंडारण स्थान है। विकल्प D गलत है क्योंकि बफरिंग भिन्न गति की युक्तियों के बीच आँकड़े रोकने की सामान्य तकनीक है, जैसे वीडियो पहले से लोड होना। परीक्षा में इन चारों पदों को साथ रखकर पूछा जाता है, अतः ध्यान रखें कि कट-कॉपी का अस्थायी भंडार क्लिपबोर्ड ही है, जबकि कैश, रजिस्टर और बफर गति तथा आँकड़ों के प्रवाह से संबंधित हैं।

सही उत्तर B, Windows + E है। यहाँ अक्षर E एक्सप्लोरर का संकेत है और यह संयोजन फाइल एक्सप्लोरर खोलता है, जिसे पहले विंडोज़ एक्सप्लोरर कहा जाता था और जिससे ड्राइव, फोल्डर तथा फाइलें देखी जाती हैं। विकल्प A गलत है क्योंकि Windows और D मिलकर सभी खुली विंडो छोटी करके डेस्कटॉप दिखाते हैं और दोबारा दबाने पर उन्हें लौटा देते हैं। विकल्प C गलत है क्योंकि Windows और L कंप्यूटर को लॉक कर साइन-इन पर्दे पर ले जाते हैं, जो मशीन छोड़कर जाते समय उचित आदत है। विकल्प D गलत है क्योंकि Windows और R रन संवाद खोलते हैं, जिसमें cmd अथवा control जैसे आदेश टाइप किए जाते हैं। विंडो बदलने को Alt और Tab तथा सक्रिय विंडो बंद करने को Alt और F4 भी याद रखें।

सही उत्तर B, टास्कबार है। टास्कबार में स्टार्ट बटन, खोज बॉक्स, पिन किए तथा चल रहे प्रोग्रामों के बटन और दाईं ओर घड़ी, नेटवर्क तथा ध्वनि के चिह्नों वाला सूचना क्षेत्र अर्थात सिस्टम ट्रे होती है। इसे पर्दे के किसी अन्य किनारे पर ले जाया या छिपाया जा सकता है, परंतु यह सामान्यतः नीचे रहती है। विकल्प A गलत है क्योंकि शीर्षक पट्टी किसी एक विंडो के ऊपर की पट्टी है, जिसमें दस्तावेज का नाम तथा मिनिमाइज, मैक्सिमाइज और क्लोज बटन होते हैं। विकल्प C गलत है क्योंकि स्थिति पट्टी प्रोग्राम विंडो के नीचे की पट्टी है जो पृष्ठ संख्या और शब्द गणना जैसी सूचना दिखाती है। विकल्प D गलत है क्योंकि स्क्रॉल पट्टी से विंडो के भीतर का दृश्य खिसकाया जाता है। परीक्षा में इन चारों पट्टियों का अंतर बार-बार पूछा जाता है, अतः याद रखें कि टास्कबार पूरे पर्दे की पट्टी है, जबकि शीर्षक, स्थिति और स्क्रॉल पट्टी किसी एक विंडो के अंग हैं।

सही उत्तर C, वह सीधे मिट जाती है और रीसायकल बिन में नहीं जाती। रीसायकल बिन कंप्यूटर की स्थायी ड्राइवों के लिए रखा जाता है; पेन ड्राइव और मेमोरी कार्ड जैसे हटाने योग्य माध्यम तथा नेटवर्क ड्राइव से हटाई गई फाइलों के लिए रीसायकल बिन नहीं होता, अतः विंडोज़ चेतावनी देता है कि फाइल स्थायी रूप से मिट जाएगी। विकल्प A गलत है क्योंकि पेन ड्राइव इस प्रयोजन के लिए अपना रीसायकल बिन नहीं रखती। विकल्प B गलत है क्योंकि कंप्यूटर का बिन केवल उसकी अपनी हार्ड डिस्क के विभाजनों से हटाई गई सामग्री रखता है। विकल्प D गलत है क्योंकि डिलीटेड नाम का कोई छिपा फोल्डर नहीं बनता; ऐसी स्थिति में पुनर्प्राप्ति के लिए विशेष सॉफ्टवेयर चाहिए। इसलिए महत्वपूर्ण सामग्री पेन ड्राइव से हटाने से पहले उसकी प्रतिलिपि कंप्यूटर में रख लेना चाहिए, क्योंकि ऐसी स्थिति में हटाना अंतिम माना जाता है।

सही उत्तर B, किसी भी संख्या के अक्षर है। तारांकन के बाद डॉट डीओसीएक्स खोजने पर फोल्डर की सभी वर्ड फाइलें दिखती हैं, और रेप के बाद तारांकन खोजने पर उन तीन अक्षरों से आरंभ होने वाले सभी नाम आते हैं, क्योंकि तारांकन किसी भी अक्षर-क्रम का, शून्य अक्षर का भी, स्थान ले लेता है। विकल्प A गलत है क्योंकि ठीक एक अक्षर का स्थान प्रश्नचिह्न लेता है, अतः नोट के बाद प्रश्नचिह्न और डॉट टीएक्सटी से नोट1 तथा नोटए मिलते हैं, नोट12 नहीं; दोनों वाइल्डकार्ड का भ्रम ही इस प्रश्न का मुख्य जाल है। विकल्प C गलत है क्योंकि रिक्त स्थान के लिए कोई वाइल्डकार्ड आरक्षित नहीं है। विकल्प D गलत है क्योंकि विंडोज़ खोज में केवल अंकों तक सीमित कोई वाइल्डकार्ड नहीं होता।

सही उत्तर B, टास्क मैनेजर है। टास्क मैनेजर चल रहे अनुप्रयोगों और पृष्ठभूमि प्रक्रियाओं की सूची उनके द्वारा प्रयुक्त प्रोसेसर, स्मृति तथा डिस्क सहित दिखाता है, और उत्तर न देने वाले प्रोग्राम को समाप्त करने का साधन यही है। विकल्प A गलत है क्योंकि पुरानी सेटिंग विंडो कंट्रोल पैनल स्टार्ट मेनू से अथवा रन बॉक्स में control लिखकर खुलती है। विकल्प C गलत है क्योंकि डिवाइस मैनेजर, जो जुड़े हार्डवेयर और उनके ड्राइवर की स्थिति दिखाता है, कंट्रोल पैनल अथवा रन में devmgmt.msc से खुलता है। विकल्प D गलत है क्योंकि डिस्क क्लीनअप अस्थायी फाइलें हटाकर स्थान मुक्त करने की अलग उपयोगिता है। पुराना संयोजन Ctrl, Alt और Delete अब सुरक्षा पर्दा खोलता है, जहाँ से टास्क मैनेजर चुना जा सकता है। परीक्षा में इसी के साथ कंट्रोल पैनल, डिवाइस मैनेजर और डिस्क क्लीनअप के खुलने के तरीके भी पूछे जाते हैं, अतः चारों उपयोगिताओं के कार्य अलग-अलग याद रखने चाहिए।

सही उत्तर B, एफएटी32 है। एफएटी32 फाइल का आकार बत्तीस बिट के क्षेत्र में अंकित करता है, अतः वह अधिकतम चार गीगाबाइट से एक बाइट कम की एक फाइल रख सकता है; इसी कारण बड़ी फिल्म या डिस्क इमेज मुक्त स्थान रहने पर भी एफएटी32 ड्राइव में कॉपी नहीं होती। विकल्प A गलत है क्योंकि विंडोज़ की हार्ड डिस्क में प्रयुक्त एनटीएफएस चार गीगाबाइट से बहुत बड़ी फाइलें तथा अनुमतियाँ, कूटलेखन और जर्नलिंग की सुविधा देता है। विकल्प C गलत है क्योंकि एक्सएफएटी इसी सीमा को हटाने के लिए बनाया गया और पेन ड्राइव तथा मेमोरी कार्ड पर अनेक ऑपरेटिंग सिस्टम में चलता है। विकल्प D गलत है क्योंकि ईएक्सटी4 लिनक्स का सामान्य फाइल सिस्टम है और वह भी बहुत बड़ी फाइलें रखता है। इस प्रकार प्रश्न का सार यह है कि चार गीगाबाइट की सीमा केवल एफएटी32 पर लागू होती है, शेष तीनों फाइल सिस्टम इससे बड़ी फाइलें सरलता से संचित कर लेते हैं।