एमएस वर्ड: रिबन, शॉर्टकट और परीक्षा प्रश्न

सही उत्तर B, 11 है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 में नया खाली दस्तावेज कैलिब्री फॉन्ट और 11 पॉइंट आकार के साथ खुलता है, और यही जोड़ी वर्ड 2007 से वर्ड 2019 तक डिफॉल्ट रहती है। नया दस्तावेज बनाते ही यह सेटिंग होम टैब के फॉन्ट समूह में दिख जाती है। फॉन्ट संवाद बॉक्स में फॉन्ट और आकार चुनकर सेट ऐज डिफॉल्ट दबाने पर इसे आगे बनने वाले हर दस्तावेज के लिए बदला जा सकता है।

विकल्प A, 10 पॉइंट, प्रचलित किसी भी वर्ड संस्करण का डिफॉल्ट आकार नहीं है। विकल्प C, 12 पॉइंट, वह आकार है जिसे कार्यालय और विश्वविद्यालय छपी हुई रिपोर्ट के लिए माँगते हैं, और वर्ड 2003 के टाइम्स न्यू रोमन डिफॉल्ट का आकार भी यही था, इसी कारण यह सबसे बड़ा भ्रामक विकल्प बनता है। विकल्प D, 14 पॉइंट, शीर्षक के लिए उपयोगकर्ता स्वयं लगाता है, यह कभी डिफॉल्ट आकार नहीं होता।

सही उत्तर C, .docx है। वर्ड 2007 से दस्तावेज डिफॉल्ट रूप से ऑफिस ओपन एक्सएमएल प्रारूप में सहेजा जाता है, जिसका एक्सटेंशन .docx है। यह प्रारूप दस्तावेज को संपीड़ित एक्सएमएल भागों के रूप में रखता है, जिससे फाइल का आकार छोटा रहता है और खराब हुई फाइल से सामग्री निकालना पुराने बाइनरी प्रारूप की तुलना में आसान होता है।

विकल्प A, .doc, वर्ड 2003 तक का डिफॉल्ट एक्सटेंशन था और आज भी सेव ऐज सूची में मिलता है, ताकि बहुत पुराने संस्करण वाले व्यक्ति के साथ फाइल साझा की जा सके, पर वह अब डिफॉल्ट नहीं है। विकल्प B, .txt, सादा पाठ फाइल है जिसमें कोई सजावट, फॉन्ट, टेबल या चित्र नहीं रहता। विकल्प D, .dotx, वर्ड टेम्पलेट का एक्सटेंशन है, यानी वह बना बनाया ढाँचा जिससे नए दस्तावेज बनते हैं, साधारण दस्तावेज का नहीं।

सही उत्तर D, मेलिंग्स है। मेलिंग्स टैब में स्टार्ट मेल मर्ज, सिलेक्ट रेसिपिएंट्स, इन्सर्ट मर्ज फील्ड, प्रिव्यू रिजल्ट्स और फिनिश एंड मर्ज कमांड रहते हैं, साथ ही लिफाफे और लेबल बनाने के विकल्प भी। मेल मर्ज मुख्य दस्तावेज को, जिसमें सबके लिए समान विषय-वस्तु होती है, डेटा स्रोत से जोड़ता है, जिसमें नाम तथा पतों की सूची होती है, और हर रिकॉर्ड के लिए अलग पत्र छापता है।

विकल्प A, इन्सर्ट टैब, पेज, टेबल, चित्र, लिंक, हेडर, फुटर और संकेत चिह्न डालने के काम आता है। विकल्प B, रेफरेंसेज टैब, विषय सूची, फुटनोट, एंडनोट, कैप्शन, उद्धरण और इंडेक्स के लिए है। विकल्प C, रिव्यू टैब, वर्तनी तथा व्याकरण जाँच, थिसॉरस, शब्द गणना, टिप्पणी और ट्रैक चेंजेज के लिए है। इन तीनों में मर्ज के कमांड नहीं मिलते।

सही उत्तर A, Ctrl + J है। जस्टिफाई अलाइनमेंट में हर पूरी पंक्ति के शब्दों के बीच की जगह इतनी बढ़ा दी जाती है कि पाठ बाएँ और दाएँ दोनों हाशियों को छूता है और पैराग्राफ आयत जैसा दिखता है। समाचार पत्रों और छपी हुई पुस्तकों में यही अलाइनमेंट रहता है, और यही कमांड होम टैब के पैराग्राफ समूह में भी उपलब्ध है।

विकल्प B, Ctrl + E, पैराग्राफ को मध्य में लाता है, जिससे हर पंक्ति बीच में रहती है और दोनों हाशिये असमान रहते हैं। विकल्प C, Ctrl + L, पैराग्राफ को बाएँ हाशिये से लगाता है, जो नए पैराग्राफ की आरंभिक सेटिंग है। विकल्प D, Ctrl + R, पैराग्राफ को दाएँ हाशिये से लगाता है, जो सामान्यतः तिथि या पते के लिए प्रयोग होता है। केवल जस्टिफाई ही दोनों हाशिये एक साथ सीधे करता है।

सही उत्तर B, F7 है। F7 दबाने पर वर्तनी और व्याकरण जाँचक खुलता है, जो दस्तावेज में शब्द दर शब्द आगे बढ़ता है, अपने शब्दकोश में न मिलने वाले शब्द को चिह्नित करता है और सुझावों की सूची देता है, जिसमें उस शब्द को एक बार छोड़ने, हर जगह छोड़ने या शब्दकोश में जोड़ने का विकल्प रहता है। यही कमांड रिव्यू टैब के प्रूफिंग समूह में है, और Shift+F7 उसकी जगह थिसॉरस खोलता है।

विकल्प A, F5, फाइंड एंड रिप्लेस संवाद बॉक्स को गो टू टैब पर खोलता है, जिससे किसी पृष्ठ, खंड या पंक्ति संख्या पर सीधे पहुँचा जाता है। विकल्प C, F9, चुने हुए फील्ड को, जैसे पृष्ठ संख्या या विषय सूची की प्रविष्टि, ताजा कर देता है। विकल्प D, F12, सेव ऐज संवाद बॉक्स खोलता है, जहाँ फाइल का नाम, फोल्डर और प्रारूप चुनकर उसे सहेजा जाता है।

सही उत्तर A, Ctrl + Enter है। पेज ब्रेक कर्सर की जगह पर चल रहे पृष्ठ को समाप्त कर देता है और उसके बाद की सारी सामग्री अगले पृष्ठ के ऊपर से शुरू होती है, जिससे नया अध्याय या नया शीर्षक हमेशा नए पृष्ठ से आरंभ होता है, चाहे बाद में ऊपर की सामग्री में सुधार ही क्यों न किया जाए। यही कमांड इन्सर्ट टैब के पेजेज समूह में पेज ब्रेक के रूप में और लेआउट टैब की ब्रेक्स सूची में भी मिलता है।

विकल्प B, Shift + Enter, लाइन ब्रेक डालता है, जो उसी पैराग्राफ के भीतर नई पंक्ति शुरू करता है और पैराग्राफ की सजावट नहीं तोड़ता। विकल्प C, Alt + Enter, वर्ड में पिछला कार्य दोहराता है, यह कोई ब्रेक नहीं है। विकल्प D, Ctrl + Shift + P, फॉन्ट संवाद बॉक्स को फॉन्ट आकार के खाने पर खोलता है, यानी आकार बदलता है, पृष्ठ नहीं तोड़ता।

सही उत्तर C, रेफरेंसेज है। टेबल ऑफ कंटेंट्स यानी विषय सूची का कमांड रेफरेंसेज टैब का पहला समूह है। वर्ड यह सूची उस पाठ से अपने आप बनाता है जिस पर हेडिंग 1, हेडिंग 2 जैसी हेडिंग स्टाइल लगाई गई हों, और दस्तावेज बदलने पर अपडेट टेबल बटन से प्रविष्टियाँ तथा पृष्ठ संख्याएँ ताजा कर ली जाती हैं।

विकल्प A, इन्सर्ट टैब, दस्तावेज में चित्र, आकृतियाँ, चार्ट, टेबल, हेडर, फुटर और संकेत चिह्न जैसी वस्तुएँ जोड़ता है, विषय सूची नहीं। विकल्प B, डिजाइन टैब, थीम, पेज का रंग, पेज बॉर्डर और वॉटरमार्क से पूरे दस्तावेज का रूप तय करता है। विकल्प D, व्यू टैब, केवल यह बदलता है कि दस्तावेज पर्दे पर कैसा दिखे, और उसमें रीड मोड, प्रिंट लेआउट, वेब लेआउट, आउटलाइन तथा ड्राफ्ट व्यू के साथ रूलर, जूम और स्प्लिट रहते हैं।

सही उत्तर B, वर्ड 2007 है। रिबन, यानी टैब की वह पट्टी जिसका हर टैब आपस में जुड़े कमांडों के समूहों में बँटा रहता है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के 2007 संस्करण में आई और उसने तब तक चली आ रही ड्रॉप डाउन मेन्यू बार तथा तैरती हुई टूलबार की जगह ले ली। वर्ड 2007 ही ऊपर बाएँ कोने पर गोल ऑफिस बटन और नया .docx प्रारूप भी लाया था।

विकल्प A, वर्ड 2003, अंतिम संस्करण है जिसमें फाइल, एडिट, व्यू, इन्सर्ट, फॉर्मेट, टूल्स, टेबल, विंडो और हेल्प वाली पुरानी मेन्यू बार तथा स्टैंडर्ड और फॉर्मेटिंग टूलबार थीं। विकल्प C, वर्ड 2010, में रिबन तो रही, पर ऑफिस बटन की जगह फाइल टैब और बैकस्टेज व्यू आ गए। विकल्प D, वर्ड 2013, रीड मोड और डिजाइन टैब लाया, पर रिबन तब तक छह वर्ष पुरानी हो चुकी थी।

सही उत्तर A, थिसॉरस है। कर्सर किसी शब्द पर रखकर Shift + F7 दबाने पर थिसॉरस फलक खुलता है, जो उस शब्द के पर्यायवाची और अनेक शब्दों के लिए विलोम भी दिखाता है, और चुने हुए शब्द को मूल शब्द की जगह रख देने की सुविधा देता है। यह रिव्यू टैब के प्रूफिंग समूह में वर्तनी जाँचक के साथ ही रहता है, जहाँ अकेला F7 वर्तनी और व्याकरण जाँच शुरू करता है।

विकल्प B, शब्द गणना, स्टेटस बार पर दिखती है और रिव्यू टैब से खुलती है; उसकी कुंजी Ctrl + Shift + G है। विकल्प C, प्रिंट प्रिव्यू, अब बैकस्टेज व्यू में छपाई की सेटिंग के बगल में दिखता है और Ctrl + P से खुलता है। विकल्प D, ट्रैक चेंजेज, जो समीक्षक के लिए हर जोड़ और हर विलोपन का लेखा रखता है, Ctrl + Shift + E से चालू होता है। इन तीनों में से कोई भी Shift + F7 से नहीं जुड़ा।

सही उत्तर A, Ctrl + K है। कोई शब्द या वाक्यांश चुनकर Ctrl + K दबाने पर इन्सर्ट हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खुलता है, जहाँ चुने हुए पाठ को किसी वेब पते से, किसी दूसरी फाइल से, उसी दस्तावेज के भीतर किसी शीर्षक या बुकमार्क से, अथवा किसी ईमेल पते से जोड़ा जा सकता है। यही कमांड इन्सर्ट टैब के लिंक्स समूह में रहता है, और जुड़ा हुआ पाठ फिर रेखांकित तथा रंगीन दिखाई देता है।

विकल्प B, Ctrl + M, पैराग्राफ का बायाँ इंडेंट एक टैब स्टॉप बढ़ा देता है और Ctrl + Shift + M उसे फिर घटाता है। विकल्प C, Ctrl + H, फाइंड एंड रिप्लेस संवाद बॉक्स को रिप्लेस टैब पर खोलता है, जिससे पूरे दस्तावेज में एक शब्द की जगह दूसरा शब्द रखा जाता है। विकल्प D, Ctrl + Z, पिछला किया हुआ कार्य वापस लेता है और Ctrl + Y उसे दोहराता है। इनमें से कोई भी लिंक नहीं बनाता।

सही उत्तर A, फॉर्मेट पेंटर है। फॉर्मेट पेंटर होम टैब के क्लिपबोर्ड समूह में ब्रश के आकार वाला बटन है। सजा हुआ पाठ चुनकर उस पर क्लिक करने से फॉन्ट, आकार, रंग, शैली और पैराग्राफ की सेटिंग उठ जाती है, और ब्रश वाले सूचक से अगली बार जो पाठ चुना जाता है उस पर वही सजावट लग जाती है; दो बार क्लिक करने पर यह उपकरण चालू रहता है और एक के बाद एक कई जगहों पर सजावट लगाई जा सकती है।

विकल्प B, क्लिपबोर्ड, वह अस्थायी भंडार है जिसमें कट या कॉपी किया गया पाठ या वस्तु रखी जाती है, ऑफिस में अधिकतम चौबीस वस्तुएँ, पर वह सामग्री रखता है, अकेली सजावट नहीं। विकल्प C, ऑटोकरेक्ट, टाइप करते समय सामान्य गलतियाँ और बड़े अक्षर चुपचाप सुधारता रहता है। विकल्प D, मेल मर्ज, डेटा स्रोत से व्यक्तिगत पत्र बनाता है और सजावट कॉपी करने से उसका कोई संबंध नहीं।

सही उत्तर C, Ctrl + क्लिक है। Ctrl कुंजी दबाए रखकर किसी वाक्य के भीतर कहीं भी क्लिक करने पर वह पूरा वाक्य, उसके पहले अक्षर से लेकर अंत के पूर्ण विराम तक, चुन लिया जाता है, और फिर उसे एक ही बार में मिटाया, हटाया या सजाया जा सकता है। चुनने के तरीके एक सीढ़ी की तरह हैं: दो बार क्लिक से एक शब्द, Ctrl + क्लिक से एक वाक्य, तीन बार क्लिक से पूरा पैराग्राफ और Ctrl + A से पूरा दस्तावेज चुना जाता है।

विकल्प A, Alt के साथ क्लिक, वाक्य नहीं चुनता; Alt दबाकर घसीटने पर कई पंक्तियों में फैला आयताकार खंड चुना जाता है। विकल्प B, एक बार क्लिक, केवल कर्सर को उस स्थान पर रख देता है और कुछ भी नहीं चुनता। विकल्प D, दो बार क्लिक, सूचक के नीचे पड़ा एक शब्द चुनता है, जो उसी सीढ़ी पर वाक्य से एक पायदान नीचे है।