क्लाउड स्टोरेज और ऑनलाइन सहयोग टूल: संपूर्ण नोट्स

क्लाउड स्टोरेज का अर्थ है फाइलों को अपने कंप्यूटर की हार्ड डिस्क में सीमित रखने के बजाय किसी सेवा प्रदाता के सर्वर पर रखना और उन्हें इंटरनेट के माध्यम से किसी भी उपकरण से खोल लेना। ऑनलाइन सहयोग टूल इसी भंडारण के ऊपर काम करते हैं और कई लोगों को एक ही दस्तावेज़ को एक साथ पढ़ने, संपादित करने तथा टिप्पणी करने देते हैं। बैंकिंग, एसएससी और रेलवे की कंप्यूटर जागरूकता में यह अब मुख्य अध्याय है और प्रश्न प्रायः नामों, पूर्ण रूपों, सेवा मॉडल तथा क्लाउड पर आधारित सरकारी योजनाओं से आते हैं।

क्लाउड वास्तव में है क्या

क्लाउड कंप्यूटिंग का अर्थ है सर्वर, भंडारण, डेटाबेस, नेटवर्क और सॉफ्टवेयर जैसी सेवाएं इंटरनेट के माध्यम से उपयोग के अनुसार भुगतान के आधार पर उपलब्ध कराना। सेवा प्रदाता के पास विशाल डेटा सेंटर होते हैं, जहां हाइपरवाइजर नामक सॉफ्टवेयर की सहायता से एक भौतिक मशीन को अनेक वर्चुअल मशीनों में बांटा जाता है और वही संसाधन हजारों ग्राहकों को एक साथ किराए पर दिए जाते हैं; इस व्यवस्था को बहु-किरायेदारी कहते हैं। अमेरिका के राष्ट्रीय मानक एवं प्रौद्योगिकी संस्थान ने क्लाउड की पांच अनिवार्य विशेषताएं बताई हैं: मांग पर स्वयं सेवा, व्यापक नेटवर्क पहुंच, संसाधन पूलिंग, तीव्र लचीलापन और मापित सेवा। ग्राहक को जो गुणवत्ता, जैसे अपटाइम, देने का वादा किया जाता है, वह सेवा स्तर समझौते में लिखा जाता है।

सेवा मॉडल और परिनियोजन मॉडल

परिनियोजन की दृष्टि से क्लाउड सार्वजनिक हो सकता है, जो शुल्क देने वाले किसी भी ग्राहक के लिए खुला है; निजी, जो केवल एक संगठन के लिए बनता है; हाइब्रिड, जिसमें संवेदनशील डेटा निजी भाग में रहता है और शेष काम सार्वजनिक भाग पर होता है; अथवा सामुदायिक, जिसे समान आवश्यकताओं वाले संगठन, जैसे बैंकों का समूह, मिलकर उपयोग करते हैं।

प्रमुख क्लाउड स्टोरेज सेवाएं

ऑनलाइन सहयोग टूल

सहयोग सुइट भंडारण के साथ संपादन और संवाद को जोड़ते हैं। गूगल वर्कस्पेस में ड्राइव, डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और मीट साथ आते हैं, जबकि माइक्रोसॉफ्ट 365 में वर्ड, एक्सेल, पावरप्वाइंट, टीम्स, शेयरप्वाइंट और वननोट मिलते हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, जूम, गूगल मीट और सिस्को वेबेक्स; टीम संदेशों के लिए स्लैक; परियोजना बोर्ड के लिए ट्रेलो, असाना और जीरा; तथा प्रोग्राम कोड के लिए गिटहब का उपयोग होता है, जो गिट नामक संस्करण नियंत्रण प्रणाली पर आधारित है। सच्चे सहयोग की तीन पहचान हैं: एक साथ संपादन, जिसमें कई लोग एक ही फाइल में लिखते हैं; संस्करण इतिहास, जो हर पुराना प्रारूप सुरक्षित रखता है; और अनुमति स्तर, सामान्यतः दर्शक, टिप्पणीकार और संपादक, जो साझा लिंक से तय होते हैं।

भारतीय शासन में क्लाउड

सरकार अपना क्लाउड स्वयं चलाती है ताकि प्रत्येक विभाग को अलग सर्वर न खरीदने पड़ें। मेघराज भारत सरकार की जीआई क्लाउड पहल है, जिसके अंतर्गत राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र केंद्रीय और राज्य विभागों के लिए राष्ट्रीय क्लाउड संचालित करता है। डिजिलॉकर, जो 2015 में इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय के डिजिटल इंडिया कार्यक्रम के अंतर्गत आरंभ हुआ, प्रत्येक नागरिक को आधार से जुड़ा क्लाउड खाता देता है, जिसमें सीबीएसई, परिवहन विभाग और विश्वविद्यालय जैसे निर्गमकर्ता दस्तावेज़ भेजते हैं और वे मूल प्रति के समकक्ष माने जाते हैं। इससे जुड़ी सेवाएं हैं ई-साइन और ई-ऑफिस।

लाभ, जोखिम और शब्दावली

लाभ स्पष्ट हैं: फाइलें किसी भी उपकरण से खुलती हैं, टीम अनुलग्नक भेजने के बजाय एक ही प्रति पर काम करती है, भंडारण तुरंत बढ़ाया जा सकता है और लैपटॉप खोने पर भी डेटा बचा रहता है। जोखिम भी उतने ही परीक्षोपयोगी हैं: इंटरनेट के बिना कुछ नहीं चलता, विदेश में रखा डेटा निजता और डेटा संप्रभुता के प्रश्न खड़े करता है, दूसरे प्रदाता के पास जाना महंगा पड़ता है जिसे विक्रेता बंधन कहते हैं, और कमजोर पासवर्ड से एक साथ सब कुछ उजागर हो सकता है। प्रदाता इसका उत्तर एचटीटीपीएस के माध्यम से परिवहन के समय कूटलेखन, डिस्क पर संग्रहीत डेटा का कूटलेखन, दो-कारक प्रमाणीकरण और एक से अधिक डेटा सेंटर में प्रतियां रखकर देते हैं, जबकि उपयोगकर्ता को सलाह दी जाती है कि महत्वपूर्ण डेटा की तीन प्रतियां दो प्रकार के माध्यमों पर रखे और एक प्रति अलग स्थान पर रखे।