एमएस पावरपॉइंट: व्यू, स्लाइड मास्टर और शॉर्टकट

सही उत्तर D, F5 है। प्रेजेंटेशन में कहीं भी F5 दबाने पर संपादन विंडो बंद होकर स्लाइड शो पहली स्लाइड से चल पड़ता है, चाहे आप किसी भी स्लाइड पर काम कर रहे हों। स्क्रीन पर दिख रही स्लाइड से शो शुरू करने की कुंजी Shift + F5 है, और F5 तथा Shift + F5 की यह जोड़ी सदैव साथ याद करनी चाहिए।

विकल्प A, Alt + F5, साधारण शो को आरंभ से नहीं चलाता; नए संस्करणों में यह प्रेजेंटर व्यू खोलता है, जिसमें वक्ता को नोट्स और समय दिखते हैं। विकल्प B, Ctrl + P, संपादन में प्रिंट कमांड है और चलते शो में माउस पॉइंटर को पेन बना देता है, इसलिए यह शो आरंभ नहीं करता। विकल्प C, Alt + Tab, पावरपॉइंट का नहीं बल्कि विंडोज़ का शॉर्टकट है और केवल खुले कार्यक्रमों के बीच अदला-बदली करता है।

सही उत्तर A, केवल (i) असत्य है है। कथन (i) गलत है, क्योंकि Ctrl + N एक नया खाली प्रेजेंटेशन खोलता है; खुले प्रेजेंटेशन में नई स्लाइड जोड़ने की कुंजी Ctrl + M है। कथन (ii) सत्य है: पावरपॉइंट 2016 सेव ऐज़ या एक्सपोर्ट के द्वारा प्रेजेंटेशन को पीडीएफ रूप में सहेज सकता है, और यह सुविधा ऑफिस में 2007 संस्करण से चली आ रही है।

विकल्प B कहता है कि केवल (ii) असत्य है, जो दोनों कथनों की स्थिति उलट देता है। विकल्प C दोनों को असत्य बताता है, जबकि पीडीएफ की सुविधा पावरपॉइंट 2016 में स्पष्ट रूप से मौजूद है। विकल्प D कहता है कि कोई कथन असत्य नहीं, जिससे Ctrl + N स्लाइड जोड़ने वाली कुंजी बन जाएगी — यही भ्रम परीक्षक जाँचना चाहता है। जोड़ी याद रखें: नई फाइल के लिए Ctrl + N, एक और स्लाइड के लिए Ctrl + M।

सही उत्तर C, .pptx है। पावरपॉइंट 2007 से आगे डिफॉल्ट सेव प्रारूप एक्सएमएल आधारित ओपन ऑफिस प्रारूप है, जिसका एक्सटेंशन .pptx है, और पावरपॉइंट 2016 भी इसी का पालन करता है। विकल्प A, .ppt, पुराने 97–2003 बाइनरी प्रारूप का डिफॉल्ट था और अब केवल पुरानी फाइलों के साथ अनुकूलता के लिए बचा है। विकल्प B, .potx, डिज़ाइन टेम्पलेट का एक्सटेंशन है — वह फाइल जिससे नए प्रेजेंटेशन शुरू किए जाते हैं, न कि जिसमें कोई एक प्रेजेंटेशन रखा जाता है। विकल्प D, .ppsx, पावरपॉइंट शो है: वही सामग्री इस रूप में सहेजी जाती है कि दो बार क्लिक करने पर संपादन विंडो के बजाय सीधे पूरी स्क्रीन का स्लाइड शो खुले। मैक्रो-सक्षम प्रेजेंटेशन का एक्सटेंशन .pptm होता है। चारों को साथ याद करें। परीक्षा में विकल्प सूची ध्यान से पढ़ें: .pptx और .ppsx में केवल एक अक्षर का अंतर है, और वह s अक्षर शो का सूचक है।

सही उत्तर D, स्लाइड सॉर्टर व्यू है। यह डेक की प्रत्येक स्लाइड को थंबनेल के रूप में एक साथ रखता है, जिससे किसी स्लाइड को खींचकर नए स्थान पर रखा जा सकता है, उसकी प्रतिलिपि बनाई, उसे छिपाया या हटाया जा सकता है, और पूरी प्रस्तुति का प्रवाह एक दृष्टि में परखा जा सकता है। विकल्प A, रीडिंग व्यू, प्रस्तुति को एक विंडो में चलाता है और क्रम बदलने की सुविधा नहीं देता। विकल्प B, नोट्स पेज व्यू, एक स्लाइड और उसके नीचे वक्ता के नोट्स दिखाता है, प्रति स्लाइड एक पृष्ठ। विकल्प C, नॉर्मल व्यू, मुख्य संपादन व्यू है; उसमें बाईं ओर थंबनेल पट्टी दिखती है, परंतु उसका उद्देश्य बीच की स्लाइड का संपादन है, जबकि प्रश्न स्लाइडों को व्यवस्थित करने वाले व्यू के बारे में है।

सही उत्तर A, Ctrl + M है। यह चुनी हुई स्लाइड के नीचे नई स्लाइड जोड़ता है और वर्तमान स्लाइड का लेआउट अपना लेता है। विकल्प B, Ctrl + N, वही जाल है: यह खुली फाइल को छूता भी नहीं, बल्कि दूसरी विंडो में नया खाली प्रेजेंटेशन खोल देता है। विकल्प C, Ctrl + D, चुनी हुई वस्तु की प्रतिलिपि बनाता है, इसलिए थंबनेल फलक में स्लाइड चुनी हो तो वह उसी स्लाइड की हूबहू नकल बनाता है — पाठ और चित्रों सहित — खाली नई स्लाइड नहीं। विकल्प D, Ctrl + K, चुने हुए पाठ या वस्तु पर हाइपरलिंक लगाता है, जो वेब पृष्ठ, दूसरी स्लाइड या किसी फाइल से जोड़ता है। परीक्षा में सबसे आम भूल यहाँ Ctrl + N चुनना है, इसलिए Ctrl + M को "एक और स्लाइड" से जोड़कर रखें।

सही उत्तर B, ट्रांजिशन्स है। ट्रांजिशन दो स्लाइडों के बीच का दृश्य प्रभाव है — फेड, पुश, वाइप, स्प्लिट या मॉर्फ — और उसकी गैलरी, अवधि, ध्वनि तथा आगे बढ़ने का समय सभी ट्रांजिशन्स टैब पर रहते हैं। विकल्प C, एनिमेशन्स, वही निकट पड़ोसी है जिसे परीक्षा जाल के रूप में रखती है: वह एक स्लाइड के भीतर की वस्तुओं पर प्रभाव लगाता है, जैसे किसी बुलेट को उड़ाकर लाना या चार्ट को बढ़ाना। विकल्प A, डिज़ाइन, थीम, वेरिएंट, रंग, फॉन्ट और स्लाइड का आकार रखता है, जो स्लाइडों का रूप बदलते हैं, उनके बीच की गति नहीं। विकल्प D, इन्सर्ट, सामग्री जोड़ने के लिए है — तालिका, चित्र, आकृति, चार्ट, हेडर, फुटर और स्लाइड संख्या। नियम एक पंक्ति में: स्लाइडों के बीच ट्रांजिशन, स्लाइड के भीतर एनिमेशन।

सही उत्तर C, एनिमेशन है। एनिमेशन स्लाइड की वस्तुओं पर लगते हैं — पाठ, आकृति, चित्र, चार्ट, स्मार्टआर्ट — और चार समूहों में बँटे हैं: एंट्रेंस, एम्फेसिस, एग्ज़िट और मोशन पाथ्स। उनका क्रम और समय एनिमेशन पेन में तय होता है, और एनिमेशन पेंटर एक वस्तु का प्रभाव दूसरी पर उतार देता है। विकल्प A, ट्रांजिशन, दो स्लाइडों के बीच का प्रभाव है, एक स्लाइड के भीतर का नहीं। विकल्प B, थीम, रंगों, फॉन्ट और पृष्ठभूमि प्रभावों का तैयार समूह है, जो पूरे डेक को एक जैसा रूप देता है। विकल्प D, लेआउट, स्लाइड पर प्लेसहोल्डरों की व्यवस्था है, जैसे टाइटल स्लाइड या टाइटल एंड कंटेंट। केवल एनिमेशन ही किसी एक वस्तु को गति देता है, इसलिए C सही है। एक स्मृति सूत्र यहाँ सहायक है। ट्रांजिशन के होने के लिए दो स्लाइडें चाहिए, जबकि एनिमेशन के लिए एक ही वस्तु पर्याप्त है, इसलिए जो प्रश्न एक चित्र, एक चार्ट या पाठ की एक पंक्ति का नाम लेता है, वह एनिमेशन के बारे में ही होता है।

सही उत्तर B, स्क्रीन पर दिख रही स्लाइड से है। Shift + F5 "यहीं से चलाओ" कुंजी है, और यह वक्ता को लंबे डेक की एक स्लाइड जाँचने के लिए पूरा शो दोहराने से बचाती है। विकल्प A केवल F5 का वर्णन करता है, जो सदा पहली स्लाइड से आरंभ होता है; प्रश्न इसी अंतर पर टिका है। विकल्प C गलत है, क्योंकि पावरपॉइंट में अंतिम स्लाइड से शो शुरू करने का कोई शॉर्टकट नहीं है; चलते शो में End कुंजी वहाँ पहुँचा देती है। विकल्प D दो कारणों से गलत है: छिपी हुई स्लाइडें जान-बूझकर साधारण शो से बाहर रखी जाती हैं, और किसी शॉर्टकट से प्रस्तुति उनसे आरंभ नहीं होती। Shift + F5 को "वर्तमान स्लाइड से शो" के रूप में याद रखें। स्लाइड शो टैब पर यही दो कमांड फ्रॉम बिगिनिंग और फ्रॉम करंट स्लाइड के नाम से मिलते हैं, और केवल कुंजियों के बजाय इन नामों से जोड़ी याद रखना अधिक सुरक्षित है।

सही उत्तर D, स्लाइड मास्टर व्यू है। स्लाइड मास्टर वह स्वरूपण रखता है जिसे उस पर बनी प्रत्येक स्लाइड अपना लेती है — शीर्षक का फॉन्ट, बॉडी फॉन्ट, बुलेट शैली, पृष्ठभूमि, रंग योजना और लोगो का स्थान — इसलिए वहाँ किया गया एक संपादन पूरे डेक को बदल देता है। यह व्यू टैब से खुलता है, और इसके साथ हैंडआउट मास्टर तथा नोट्स मास्टर भी आते हैं। विकल्प A, नॉर्मल व्यू, एक समय में एक स्लाइड का संपादन करता है, इसलिए वही परिवर्तन हर स्लाइड पर दोहराना पड़ेगा। विकल्प B, स्लाइड सॉर्टर व्यू, केवल स्लाइडों को व्यवस्थित करता है, स्वरूपण नहीं बदल सकता। विकल्प C, आउटलाइन व्यू, केवल शीर्षकों और प्लेसहोल्डरों का पाठ दिखाता है और सामग्री जल्दी लिखने के काम आता है, डिज़ाइन के नहीं। यह भी ध्यान रखें कि एक ही डेक में एक से अधिक स्लाइड मास्टर हो सकते हैं — प्रयोग की गई प्रत्येक डिज़ाइन के लिए एक — और हर मास्टर अपने लेआउट का समूह साथ लाता है।

सही उत्तर B, .potx है। टेम्पलेट में थीम, मास्टर, लेआउट और नमूना सामग्री रहती है, जिनसे नए प्रेजेंटेशन आरंभ किए जाते हैं, और वर्तमान प्रारूप में उसका एक्सटेंशन .potx है; पुराने प्रारूप में .pot था। विकल्प A, .pptx, साधारण प्रेजेंटेशन है, जो पावरपॉइंट 2007 से डिफॉल्ट सेव प्रारूप है। विकल्प C, .pptm, मैक्रो-सक्षम प्रेजेंटेशन है, जिसकी आवश्यकता तब पड़ती है जब फाइल में वीबीए कोड हो; मैक्रो-सक्षम टेम्पलेट का एक्सटेंशन .potm होता है। विकल्प D, .ppsx, पावरपॉइंट शो है, जो सीधे स्लाइड शो व्यू में खुलता है और तैयार प्रस्तुति किसी को केवल देखने के लिए भेजने में उपयोगी है। परीक्षा चारों को एक ही प्रश्न में रखती है, इसलिए इन्हें समूह में याद करें। एक सूत्र चारों को जोड़ देता है: प्रेजेंटेशन के लिए pptx, टेम्पलेट के लिए potx, फाइल में मैक्रो हो तो pptm, और सीधे शो के रूप में खुलना हो तो ppsx।

सही उत्तर C, 9 है। पावरपॉइंट के प्रिंट फलक में हैंडआउट के लेआउट 1, 2, 3, 4, 6 और 9 स्लाइड प्रति पृष्ठ मिलते हैं, इसलिए नौ सबसे बड़ी संख्या है; और 3-स्लाइड वाला लेआउट वही है जो स्लाइडों के बगल में लिखने के लिए पंक्तियाँ छोड़ता है। विकल्प A, 4, और विकल्प B, 6, वास्तविक हैंडआउट लेआउट हैं, परंतु अधिकतम नहीं — इसी कारण वे आकर्षक जाल बनते हैं। विकल्प D, 12, दिया ही नहीं जाता; उस आकार में स्लाइड का पाठ कागज़ पर पढ़ा नहीं जा सकेगा। हैंडआउट के साथ प्रिंट फलक फुल पेज स्लाइड्स, नोट्स पेज और आउटलाइन भी छाप सकता है, और यह सेटिंग हैंडआउट समूह खोलने पर दिखती है। हैंडआउट का चुनाव प्रिंट फलक की उसी सूची में होता है जिसमें फुल पेज स्लाइड्स दिखती है, इसलिए प्रश्न में दी गई संख्याओं को इस सूची से मिलाकर देखें और 12 जैसे विकल्प को तुरंत छोड़ दें।

सही उत्तर B, एपल मैकिंटोश है। इस कार्यक्रम को फोरथॉट इंक. ने बनाया, जहाँ रॉबर्ट गास्किन्स और डेनिस ऑस्टिन ने इसका डिज़ाइन तैयार किया, और पहला संस्करण 1987 में एपल मैकिंटोश पर चला। माइक्रोसॉफ्ट ने उसी वर्ष फोरथॉट को खरीद लिया, और इसी प्रकार पावरपॉइंट ऑफिस परिवार में आया। विकल्प A, माइक्रोसॉफ्ट विंडोज़, बाद में आया: पावरपॉइंट का पहला विंडोज़ संस्करण 1990 में विंडोज़ 3.0 के साथ आया, और परीक्षा प्रायः इसी 1990 को जाल बनाती है। विकल्प C, एमएस-डॉस, गलत है, क्योंकि अक्षर आधारित ऑपरेटिंग सिस्टम उन ग्राफिकल स्लाइडों को नहीं दिखा सकता जिनके लिए यह कार्यक्रम बना। विकल्प D, लिनक्स, तिथि से भी गलत है: लिनक्स का आरंभ 1991 में हुआ, पावरपॉइंट के जारी होने के चार वर्ष बाद। परीक्षा के लिए तिथियाँ साथ रखें: 1987 में मैकिंटोश पर जारी होना और माइक्रोसॉफ्ट द्वारा फोरथॉट का खरीदा जाना, तथा 1990 में पावरपॉइंट का पहला विंडोज़ संस्करण।