एमएस पावरपॉइंट: व्यू, स्लाइड मास्टर और शॉर्टकट
प्रतियोगी परीक्षाओं के लिए एमएस पावरपॉइंट नोट्स: फाइल एक्सटेंशन, छह व्यू, स्लाइड मास्टर, लेआउट, ट्रांजिशन, एनिमेशन, प्रिंटिंग और परीक्षा में पूछे जाने वाले शॉर्टकट।
लेखक GK24 Editorial Team· प्रकाशित · 3 मिनट
एमएस पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस परिवार का प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है। यह सामग्री को स्लाइडों पर सजाता है — पाठ, तालिका, चित्र, चार्ट, ध्वनि और वीडियो — और उन्हें एक के बाद एक स्लाइड शो के रूप में दिखाता है। एसएससी, रेलवे और बैंकिंग परीक्षाओं के कंप्यूटर जागरूकता भाग में इससे एक-दो प्रश्न लगभग निश्चित रहते हैं, और वे गिने-चुने स्थानों से आते हैं: फाइल एक्सटेंशन, व्यू, स्लाइड मास्टर, ट्रांजिशन और एनिमेशन का अंतर, तथा शॉर्टकट कुंजियाँ।
पावरपॉइंट कहाँ से आया
पावरपॉइंट को फोरथॉट इंक. ने बनाया, जहाँ रॉबर्ट गास्किन्स और डेनिस ऑस्टिन ने इसका डिज़ाइन तैयार किया, और यह 1987 में एपल मैकिंटोश के लिए जारी हुआ। माइक्रोसॉफ्ट ने उसी वर्ष फोरथॉट को खरीद लिया और विंडोज़ संस्करण 1990 में आया। यह प्रेजेंटेशन पैकेज है — एमएस वर्ड जैसा वर्ड प्रोसेसर या एमएस एक्सेल जैसा स्प्रेडशीट नहीं। इससे बनी फाइल को प्रेजेंटेशन कहते हैं, और नई खाली फाइल सेव होने तक अस्थायी नाम Presentation1 रखती है।
याद रखने योग्य फाइल एक्सटेंशन
| फाइल का प्रकार | एक्सटेंशन |
|---|---|
| प्रेजेंटेशन (2007 से आगे) | .pptx |
| प्रेजेंटेशन (97–2003) | .ppt |
| मैक्रो-सक्षम प्रेजेंटेशन | .pptm |
| डिज़ाइन टेम्पलेट | .potx |
| सीधे स्लाइड शो में खुलने वाली फाइल | .ppsx |
| ऑफिस थीम | .thmx |
प्रेजेंटेशन के व्यू
- नॉर्मल व्यू — कार्य करने का व्यू; बीच में स्लाइड, बाईं ओर थंबनेल और नीचे नोट्स फलक।
- आउटलाइन व्यू — केवल शीर्षक और बॉडी प्लेसहोल्डर का पाठ, जिससे पूरा डेक तेज़ी से टाइप किया जा सकता है।
- स्लाइड सॉर्टर व्यू — सभी स्लाइडें थंबनेल रूप में; यहीं क्रम बदला, प्रतिलिपि बनाई, छिपाया और हटाया जाता है।
- नोट्स पेज व्यू — एक स्लाइड और नीचे वक्ता के नोट्स, ठीक उसी रूप में जैसे प्रिंट होंगे।
- रीडिंग व्यू — पूरी स्क्रीन के बजाय एक विंडो में चलने वाला शो।
- स्लाइड शो व्यू — पूरी स्क्रीन पर वह प्रस्तुति जो दर्शक देखते हैं।
इनके अतिरिक्त मास्टर व्यू होते हैं: स्लाइड मास्टर, हैंडआउट मास्टर और नोट्स मास्टर। स्लाइड मास्टर पर किया गया परिवर्तन — शीर्षक का फॉन्ट, बुलेट की शैली, पृष्ठभूमि, लोगो का स्थान — उस पर आधारित प्रत्येक स्लाइड तक पहुँचता है। इसी कारण परीक्षा पूछती है कि सभी स्लाइडों का रूप एक साथ किस व्यू में बदलता है: उत्तर स्लाइड मास्टर व्यू है, नॉर्मल व्यू नहीं।
लेआउट, प्लेसहोल्डर और सेक्शन
लेआउट स्लाइड पर बक्सों की व्यवस्था है: टाइटल स्लाइड, टाइटल एंड कंटेंट, टू कंटेंट, कम्पेरिज़न, पिक्चर विद कैप्शन और ब्लैंक प्रमुख हैं। प्रत्येक बिंदुदार बक्सा प्लेसहोल्डर है, जो शीर्षक, बॉडी पाठ, तालिका या चित्र रखता है। सेक्शन लंबे डेक की स्लाइडों को शीर्षकों के नीचे समूहित करते हैं, और हाइड स्लाइड कमांड स्लाइड को फाइल में रखते हुए शो से बाहर कर देता है।
ट्रांजिशन और एनिमेशन एक नहीं हैं
यह अंतर परीक्षा का प्रिय प्रश्न है। ट्रांजिशन दो स्लाइडों के बीच का प्रभाव है — फेड, पुश, वाइप, मॉर्फ — और यह ट्रांजिशन्स टैब पर रहता है। एनिमेशन एक ही स्लाइड के भीतर किसी वस्तु पर लगने वाला प्रभाव है और एनिमेशन्स टैब पर रहता है। एनिमेशन चार समूहों में आते हैं: एंट्रेंस, एम्फेसिस, एग्ज़िट और मोशन पाथ्स। एनिमेशन पेन उनका क्रम तय करता है, एनिमेशन पेंटर प्रभाव को दूसरी वस्तु पर उतारता है, और रिहर्स टाइमिंग्स हर स्लाइड का समय दर्ज करती है।
शो चलाना और छापना
F5 शो को पहली स्लाइड से शुरू करता है और Shift+F5 उस स्लाइड से, जो स्क्रीन पर है। शो के भीतर N, Enter, स्पेसबार या दायाँ तीर आगे बढ़ाते हैं; P या बायाँ तीर पीछे लौटाते हैं; B स्क्रीन को काला और W सफेद कर देता है; Esc शो समाप्त करता है। प्रेजेंटर व्यू में वक्ता की स्क्रीन पर नोट्स और समय दिखता है, जबकि दर्शक केवल स्लाइड देखते हैं। छपाई में एक हैंडआउट पृष्ठ पर 1, 2, 3, 4, 6 या 9 स्लाइडें आ सकती हैं।
परीक्षा में पूछे जाने वाले शॉर्टकट
| कार्य | कुंजियाँ |
|---|---|
| नया प्रेजेंटेशन | Ctrl + N |
| नई स्लाइड | Ctrl + M |
| चुनी हुई स्लाइड की प्रतिलिपि | Ctrl + D |
| पहली स्लाइड से शो | F5 |
| वर्तमान स्लाइड से शो | Shift + F5 |
| हाइपरलिंक जोड़ना | Ctrl + K |
| वर्तनी जाँच | F7 |
| चुनी हुई वस्तुओं का समूह | Ctrl + G |
परीक्षा की दृष्टि से
परीक्षा पाँच बिंदुओं पर टिकी रहती है: प्रेजेंटेशन, टेम्पलेट और शो फाइल का एक्सटेंशन; कौन-सा व्यू क्या करता है, विशेषकर स्लाइड सॉर्टर बनाम स्लाइड मास्टर; ट्रांजिशन और एनिमेशन का अंतर; तथा मिलती-जुलती शॉर्टकट जोड़ियाँ — Ctrl + M बनाम Ctrl + N, F5 बनाम Shift + F5, शो में B बनाम W। जाल प्रायः जोड़ी के दो सदस्यों को बदल देता है, इसलिए हर जोड़ी को साथ याद करें, अलग-अलग नहीं। कथन-आधारित प्रश्न ("निम्नलिखित में कौन असत्य है") भी आते हैं, जो इन्हीं तथ्यों को लंबे आवरण में पूछते हैं।
महत्वपूर्ण तथ्य
| पहली बार जारी | 1987, एपल मैकिंटोश के लिए |
|---|---|
| निर्माता | फोरथॉट इंक.; डिज़ाइन रॉबर्ट गास्किन्स और डेनिस ऑस्टिन |
| डिफॉल्ट एक्सटेंशन | .pptx (97–2003 प्रारूप में .ppt) |
| टेम्पलेट एक्सटेंशन | .potx |
| शो फाइल एक्सटेंशन | .ppsx, जो सीधे स्लाइड शो में खुलती है |
| नई स्लाइड | Ctrl + M |
| पहली स्लाइड से शो | F5; वर्तमान स्लाइड से Shift + F5 |
| मास्टर व्यू | स्लाइड मास्टर, हैंडआउट मास्टर, नोट्स मास्टर |
| एनिमेशन समूह | एंट्रेंस, एम्फेसिस, एग्ज़िट, मोशन पाथ्स |
| हैंडआउट पृष्ठ पर स्लाइडें | 1, 2, 3, 4, 6 या 9 |
इस टॉपिक पर अभ्यास MCQ
एमएस पावरपॉइंट में प्रस्तुति को पहली स्लाइड से आरंभ करने के लिए कौन-सी शॉर्टकट कुंजी दबाई जाती है?
- A.Alt + F5
- B.Ctrl + P
- C.Alt + Tab
- D.F5
उत्तर देखें
प्रेजेंटेशन में कहीं भी F5 दबाने पर संपादन विंडो बंद होकर स्लाइड शो पहली स्लाइड से चल पड़ता है, चाहे आप किसी भी स्लाइड पर काम कर रहे हों।
पूरी व्याख्या पढ़ें →निम्नलिखित में से कौन-सा/से कथन असत्य है/हैं?
(i) माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में Ctrl + N दबाने से आपकी प्रस्तुति में नई स्लाइड जुड़ जाती है।
(ii) माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट 2016 में प्रस्तुति को पीडीएफ रूप में सहेजा जा सकता है।
(i) माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में Ctrl + N दबाने से आपकी प्रस्तुति में नई स्लाइड जुड़ जाती है।
(ii) माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट 2016 में प्रस्तुति को पीडीएफ रूप में सहेजा जा सकता है।
- A.केवल (i) असत्य है
- B.केवल (ii) असत्य है
- C.(i) और (ii) दोनों असत्य हैं
- D.न (i) असत्य है न (ii)
उत्तर देखें
कथन (i) गलत है, क्योंकि Ctrl + N एक नया खाली प्रेजेंटेशन खोलता है; खुले प्रेजेंटेशन में नई स्लाइड जोड़ने की कुंजी Ctrl + M है।
पूरी व्याख्या पढ़ें →एमएस पावरपॉइंट 2016 में बनाई गई प्रस्तुति का डिफॉल्ट फाइल एक्सटेंशन क्या है?
- A..ppt
- B..potx
- C..pptx
- D..ppsx
उत्तर देखें
पावरपॉइंट 2007 से आगे डिफॉल्ट सेव प्रारूप एक्सएमएल आधारित ओपन ऑफिस प्रारूप है, जिसका एक्सटेंशन.pptx है, और पावरपॉइंट 2016 भी इसी का पालन करता है।
पूरी व्याख्या पढ़ें →एमएस पावरपॉइंट का कौन-सा व्यू प्रस्तुति की सभी स्लाइडों को छोटे थंबनेल के रूप में दिखाता है, जिससे उनका क्रम सरलता से बदला जा सके?
- A.रीडिंग व्यू
- B.नोट्स पेज व्यू
- C.नॉर्मल व्यू
- D.स्लाइड सॉर्टर व्यू
उत्तर देखें
यह डेक की प्रत्येक स्लाइड को थंबनेल के रूप में एक साथ रखता है, जिससे किसी स्लाइड को खींचकर नए स्थान पर रखा जा सकता है, उसकी प्रतिलिपि बनाई, उसे छिपाया या हटाया जा सकता है, और पूरी प्रस्तुति का प्रवाह एक दृष्टि में परखा जा सकता है।
पूरी व्याख्या पढ़ें →खुली हुई एमएस पावरपॉइंट प्रस्तुति में नई स्लाइड जोड़ने के लिए कौन-सी शॉर्टकट कुंजी प्रयोग होती है?
- A.Ctrl + M
- B.Ctrl + N
- C.Ctrl + D
- D.Ctrl + K
उत्तर देखें
यह चुनी हुई स्लाइड के नीचे नई स्लाइड जोड़ता है और वर्तमान स्लाइड का लेआउट अपना लेता है।
पूरी व्याख्या पढ़ें →एमएस पावरपॉइंट में एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाते समय चलने वाला प्रभाव किस टैब से लगाया जाता है?
- A.डिज़ाइन
- B.ट्रांजिशन्स
- C.एनिमेशन्स
- D.इन्सर्ट
उत्तर देखें
ट्रांजिशन दो स्लाइडों के बीच का दृश्य प्रभाव है — फेड, पुश, वाइप, स्प्लिट या मॉर्फ — और उसकी गैलरी, अवधि, ध्वनि तथा आगे बढ़ने का समय सभी ट्रांजिशन्स टैब पर रहते हैं।
पूरी व्याख्या पढ़ें →एमएस पावरपॉइंट में एक ही स्लाइड की किसी वस्तु पर लगाया गया प्रभाव, जैसे चित्र को उड़ाकर लाना, क्या कहलाता है?
- A.ट्रांजिशन
- B.थीम
- C.एनिमेशन
- D.लेआउट
उत्तर देखें
एनिमेशन स्लाइड की वस्तुओं पर लगते हैं — पाठ, आकृति, चित्र, चार्ट, स्मार्टआर्ट — और चार समूहों में बँटे हैं: एंट्रेंस, एम्फेसिस, एग्ज़िट और मोशन पाथ्स।
पूरी व्याख्या पढ़ें →एमएस पावरपॉइंट में Shift + F5 दबाने पर स्लाइड शो कहाँ से आरंभ होता है?
- A.प्रेजेंटेशन की पहली स्लाइड से
- B.स्क्रीन पर दिख रही वर्तमान स्लाइड से
- C.प्रेजेंटेशन की अंतिम स्लाइड से
- D.पहली छिपी हुई स्लाइड से
उत्तर देखें
Shift + F5 "यहीं से चलाओ" कुंजी है, और यह वक्ता को लंबे डेक की एक स्लाइड जाँचने के लिए पूरा शो दोहराने से बचाती है।
पूरी व्याख्या पढ़ें →एमएस पावरपॉइंट में प्रस्तुति की प्रत्येक स्लाइड का शीर्षक फॉन्ट और पृष्ठभूमि एक साथ बदलनी हो, तो किस व्यू में कार्य करना चाहिए?
- A.नॉर्मल व्यू
- B.स्लाइड सॉर्टर व्यू
- C.आउटलाइन व्यू
- D.स्लाइड मास्टर व्यू
उत्तर देखें
स्लाइड मास्टर वह स्वरूपण रखता है जिसे उस पर बनी प्रत्येक स्लाइड अपना लेती है — शीर्षक का फॉन्ट, बॉडी फॉन्ट, बुलेट शैली, पृष्ठभूमि, रंग योजना और लोगो का स्थान — इसलिए वहाँ किया गया एक संपादन पूरे डेक को बदल देता है।
पूरी व्याख्या पढ़ें →एमएस पावरपॉइंट 2016 में डिज़ाइन टेम्पलेट के लिए कौन-सा फाइल एक्सटेंशन प्रयोग होता है?
- A..pptx
- B..potx
- C..pptm
- D..ppsx
उत्तर देखें
टेम्पलेट में थीम, मास्टर, लेआउट और नमूना सामग्री रहती है, जिनसे नए प्रेजेंटेशन आरंभ किए जाते हैं, और वर्तमान प्रारूप में उसका एक्सटेंशन.potx है; पुराने प्रारूप में.pot था।
पूरी व्याख्या पढ़ें →एमएस पावरपॉइंट में प्रस्तुति छापते समय एक हैंडआउट पृष्ठ पर अधिकतम कितनी स्लाइडें रखी जा सकती हैं?
- A.4
- B.6
- C.9
- D.12
उत्तर देखें
पावरपॉइंट के प्रिंट फलक में हैंडआउट के लेआउट 1, 2, 3, 4, 6 और 9 स्लाइड प्रति पृष्ठ मिलते हैं, इसलिए नौ सबसे बड़ी संख्या है; और 3-स्लाइड वाला लेआउट वही है जो स्लाइडों के बगल में लिखने के लिए पंक्तियाँ छोड़ता है।
पूरी व्याख्या पढ़ें →एमएस पावरपॉइंट पहली बार 1987 में किस प्लेटफॉर्म के लिए जारी किया गया था?
- A.माइक्रोसॉफ्ट विंडोज़
- B.एपल मैकिंटोश
- C.एमएस-डॉस
- D.लिनक्स
उत्तर देखें
इस कार्यक्रम को फोरथॉट इंक. ने बनाया, जहाँ रॉबर्ट गास्किन्स और डेनिस ऑस्टिन ने इसका डिज़ाइन तैयार किया, और पहला संस्करण 1987 में एपल मैकिंटोश पर चला।
पूरी व्याख्या पढ़ें →अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एमएस पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का डिफॉल्ट फाइल एक्सटेंशन क्या है?
पावरपॉइंट 2007 से आगे यह .pptx है। पुराने 97–2003 प्रारूप में .ppt था, मैक्रो-सक्षम फाइल में .pptm, टेम्पलेट में .potx और सीधे स्लाइड शो में खुलने वाली फाइल में .ppsx होता है।
पावरपॉइंट में ट्रांजिशन और एनिमेशन में क्या अंतर है?
ट्रांजिशन वह दृश्य प्रभाव है जो एक स्लाइड के बाद दूसरी आने पर चलता है और ट्रांजिशन्स टैब से लगाया जाता है। एनिमेशन एक ही स्लाइड की किसी वस्तु — पाठ, चित्र, चार्ट — पर लगने वाला प्रभाव है और एनिमेशन्स टैब से लगता है।
सभी स्लाइडों का फॉन्ट एक साथ बदलने के लिए किस व्यू का प्रयोग होता है?
स्लाइड मास्टर व्यू। मास्टर पर किया गया परिवर्तन — शीर्षक का फॉन्ट, बुलेट शैली, पृष्ठभूमि, लोगो का स्थान — उस मास्टर पर बनी हर स्लाइड अपना लेती है, इसलिए एक ही संपादन से पूरा डेक बदल जाता है।
नई स्लाइड जोड़ने का शॉर्टकट कौन-सा है?
Ctrl + M नई स्लाइड जोड़ता है। Ctrl + N इससे भिन्न है: वह नया खाली प्रेजेंटेशन खोलता है। परीक्षा इन दोनों को आपस में बदलकर पूछती है, इसलिए Ctrl + M को "और स्लाइड" और Ctrl + N को "नई फाइल" से जोड़कर याद रखें।
वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो कैसे शुरू करें?
Shift + F5 दबाएँ। केवल F5 दबाने पर शो सबसे पहली स्लाइड से शुरू होता है, जबकि Shift + F5 उसी स्लाइड से शुरू करता है जो स्क्रीन पर है — लंबा डेक बनाते समय यही उपयोगी है।
स्रोत
- सूचना प्रौद्योगिकी (कक्षा XI), कार्यालय उपकरण और प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर इकाई — एनसीईआरटी
- कंप्यूटर एवं संचार प्रौद्योगिकी (कक्षा XI), प्रेजेंटेशन पैकेज अध्याय — एनसीईआरटी
