एमएस पावरपॉइंट का कौन-सा व्यू प्रस्तुति की सभी स्लाइडों को छोटे थंबनेल के रूप में दिखाता है, जिससे उनका क्रम सरलता से बदला जा सके?

सही उत्तर D, F5 है। प्रेजेंटेशन में कहीं भी F5 दबाने पर संपादन विंडो बंद होकर स्लाइड शो पहली स्लाइड से चल पड़ता है, चाहे आप किसी भी स्लाइड पर काम कर रहे हों। स्क्रीन पर दिख रही स्लाइड से शो शुरू करने की कुंजी Shift + F5 है, और F5 तथा Shift + F5 की यह जोड़ी सदैव साथ याद करनी चाहिए।

विकल्प A, Alt + F5, साधारण शो को आरंभ से नहीं चलाता; नए संस्करणों में यह प्रेजेंटर व्यू खोलता है, जिसमें वक्ता को नोट्स और समय दिखते हैं। विकल्प B, Ctrl + P, संपादन में प्रिंट कमांड है और चलते शो में माउस पॉइंटर को पेन बना देता है, इसलिए यह शो आरंभ नहीं करता। विकल्प C, Alt + Tab, पावरपॉइंट का नहीं बल्कि विंडोज़ का शॉर्टकट है और केवल खुले कार्यक्रमों के बीच अदला-बदली करता है।

सही उत्तर A, केवल (i) असत्य है है। कथन (i) गलत है, क्योंकि Ctrl + N एक नया खाली प्रेजेंटेशन खोलता है; खुले प्रेजेंटेशन में नई स्लाइड जोड़ने की कुंजी Ctrl + M है। कथन (ii) सत्य है: पावरपॉइंट 2016 सेव ऐज़ या एक्सपोर्ट के द्वारा प्रेजेंटेशन को पीडीएफ रूप में सहेज सकता है, और यह सुविधा ऑफिस में 2007 संस्करण से चली आ रही है।

विकल्प B कहता है कि केवल (ii) असत्य है, जो दोनों कथनों की स्थिति उलट देता है। विकल्प C दोनों को असत्य बताता है, जबकि पीडीएफ की सुविधा पावरपॉइंट 2016 में स्पष्ट रूप से मौजूद है। विकल्प D कहता है कि कोई कथन असत्य नहीं, जिससे Ctrl + N स्लाइड जोड़ने वाली कुंजी बन जाएगी — यही भ्रम परीक्षक जाँचना चाहता है। जोड़ी याद रखें: नई फाइल के लिए Ctrl + N, एक और स्लाइड के लिए Ctrl + M।

सही उत्तर C, .pptx है। पावरपॉइंट 2007 से आगे डिफॉल्ट सेव प्रारूप एक्सएमएल आधारित ओपन ऑफिस प्रारूप है, जिसका एक्सटेंशन .pptx है, और पावरपॉइंट 2016 भी इसी का पालन करता है। विकल्प A, .ppt, पुराने 97–2003 बाइनरी प्रारूप का डिफॉल्ट था और अब केवल पुरानी फाइलों के साथ अनुकूलता के लिए बचा है। विकल्प B, .potx, डिज़ाइन टेम्पलेट का एक्सटेंशन है — वह फाइल जिससे नए प्रेजेंटेशन शुरू किए जाते हैं, न कि जिसमें कोई एक प्रेजेंटेशन रखा जाता है। विकल्प D, .ppsx, पावरपॉइंट शो है: वही सामग्री इस रूप में सहेजी जाती है कि दो बार क्लिक करने पर संपादन विंडो के बजाय सीधे पूरी स्क्रीन का स्लाइड शो खुले। मैक्रो-सक्षम प्रेजेंटेशन का एक्सटेंशन .pptm होता है। चारों को साथ याद करें। परीक्षा में विकल्प सूची ध्यान से पढ़ें: .pptx और .ppsx में केवल एक अक्षर का अंतर है, और वह s अक्षर शो का सूचक है।

सही उत्तर A, Ctrl + M है। यह चुनी हुई स्लाइड के नीचे नई स्लाइड जोड़ता है और वर्तमान स्लाइड का लेआउट अपना लेता है। विकल्प B, Ctrl + N, वही जाल है: यह खुली फाइल को छूता भी नहीं, बल्कि दूसरी विंडो में नया खाली प्रेजेंटेशन खोल देता है। विकल्प C, Ctrl + D, चुनी हुई वस्तु की प्रतिलिपि बनाता है, इसलिए थंबनेल फलक में स्लाइड चुनी हो तो वह उसी स्लाइड की हूबहू नकल बनाता है — पाठ और चित्रों सहित — खाली नई स्लाइड नहीं। विकल्प D, Ctrl + K, चुने हुए पाठ या वस्तु पर हाइपरलिंक लगाता है, जो वेब पृष्ठ, दूसरी स्लाइड या किसी फाइल से जोड़ता है। परीक्षा में सबसे आम भूल यहाँ Ctrl + N चुनना है, इसलिए Ctrl + M को "एक और स्लाइड" से जोड़कर रखें।

सही उत्तर B, ट्रांजिशन्स है। ट्रांजिशन दो स्लाइडों के बीच का दृश्य प्रभाव है — फेड, पुश, वाइप, स्प्लिट या मॉर्फ — और उसकी गैलरी, अवधि, ध्वनि तथा आगे बढ़ने का समय सभी ट्रांजिशन्स टैब पर रहते हैं। विकल्प C, एनिमेशन्स, वही निकट पड़ोसी है जिसे परीक्षा जाल के रूप में रखती है: वह एक स्लाइड के भीतर की वस्तुओं पर प्रभाव लगाता है, जैसे किसी बुलेट को उड़ाकर लाना या चार्ट को बढ़ाना। विकल्प A, डिज़ाइन, थीम, वेरिएंट, रंग, फॉन्ट और स्लाइड का आकार रखता है, जो स्लाइडों का रूप बदलते हैं, उनके बीच की गति नहीं। विकल्प D, इन्सर्ट, सामग्री जोड़ने के लिए है — तालिका, चित्र, आकृति, चार्ट, हेडर, फुटर और स्लाइड संख्या। नियम एक पंक्ति में: स्लाइडों के बीच ट्रांजिशन, स्लाइड के भीतर एनिमेशन।