एमएस वर्ड में पैराग्राफ के भीतर एक पूरा वाक्य चुनने के लिए निम्नलिखित में से कौन सा तरीका प्रयोग होता है?

सही उत्तर B, 11 है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 में नया खाली दस्तावेज कैलिब्री फॉन्ट और 11 पॉइंट आकार के साथ खुलता है, और यही जोड़ी वर्ड 2007 से वर्ड 2019 तक डिफॉल्ट रहती है। नया दस्तावेज बनाते ही यह सेटिंग होम टैब के फॉन्ट समूह में दिख जाती है। फॉन्ट संवाद बॉक्स में फॉन्ट और आकार चुनकर सेट ऐज डिफॉल्ट दबाने पर इसे आगे बनने वाले हर दस्तावेज के लिए बदला जा सकता है।

विकल्प A, 10 पॉइंट, प्रचलित किसी भी वर्ड संस्करण का डिफॉल्ट आकार नहीं है। विकल्प C, 12 पॉइंट, वह आकार है जिसे कार्यालय और विश्वविद्यालय छपी हुई रिपोर्ट के लिए माँगते हैं, और वर्ड 2003 के टाइम्स न्यू रोमन डिफॉल्ट का आकार भी यही था, इसी कारण यह सबसे बड़ा भ्रामक विकल्प बनता है। विकल्प D, 14 पॉइंट, शीर्षक के लिए उपयोगकर्ता स्वयं लगाता है, यह कभी डिफॉल्ट आकार नहीं होता।

सही उत्तर C, .docx है। वर्ड 2007 से दस्तावेज डिफॉल्ट रूप से ऑफिस ओपन एक्सएमएल प्रारूप में सहेजा जाता है, जिसका एक्सटेंशन .docx है। यह प्रारूप दस्तावेज को संपीड़ित एक्सएमएल भागों के रूप में रखता है, जिससे फाइल का आकार छोटा रहता है और खराब हुई फाइल से सामग्री निकालना पुराने बाइनरी प्रारूप की तुलना में आसान होता है।

विकल्प A, .doc, वर्ड 2003 तक का डिफॉल्ट एक्सटेंशन था और आज भी सेव ऐज सूची में मिलता है, ताकि बहुत पुराने संस्करण वाले व्यक्ति के साथ फाइल साझा की जा सके, पर वह अब डिफॉल्ट नहीं है। विकल्प B, .txt, सादा पाठ फाइल है जिसमें कोई सजावट, फॉन्ट, टेबल या चित्र नहीं रहता। विकल्प D, .dotx, वर्ड टेम्पलेट का एक्सटेंशन है, यानी वह बना बनाया ढाँचा जिससे नए दस्तावेज बनते हैं, साधारण दस्तावेज का नहीं।

सही उत्तर D, मेलिंग्स है। मेलिंग्स टैब में स्टार्ट मेल मर्ज, सिलेक्ट रेसिपिएंट्स, इन्सर्ट मर्ज फील्ड, प्रिव्यू रिजल्ट्स और फिनिश एंड मर्ज कमांड रहते हैं, साथ ही लिफाफे और लेबल बनाने के विकल्प भी। मेल मर्ज मुख्य दस्तावेज को, जिसमें सबके लिए समान विषय-वस्तु होती है, डेटा स्रोत से जोड़ता है, जिसमें नाम तथा पतों की सूची होती है, और हर रिकॉर्ड के लिए अलग पत्र छापता है।

विकल्प A, इन्सर्ट टैब, पेज, टेबल, चित्र, लिंक, हेडर, फुटर और संकेत चिह्न डालने के काम आता है। विकल्प B, रेफरेंसेज टैब, विषय सूची, फुटनोट, एंडनोट, कैप्शन, उद्धरण और इंडेक्स के लिए है। विकल्प C, रिव्यू टैब, वर्तनी तथा व्याकरण जाँच, थिसॉरस, शब्द गणना, टिप्पणी और ट्रैक चेंजेज के लिए है। इन तीनों में मर्ज के कमांड नहीं मिलते।

सही उत्तर A, Ctrl + J है। जस्टिफाई अलाइनमेंट में हर पूरी पंक्ति के शब्दों के बीच की जगह इतनी बढ़ा दी जाती है कि पाठ बाएँ और दाएँ दोनों हाशियों को छूता है और पैराग्राफ आयत जैसा दिखता है। समाचार पत्रों और छपी हुई पुस्तकों में यही अलाइनमेंट रहता है, और यही कमांड होम टैब के पैराग्राफ समूह में भी उपलब्ध है।

विकल्प B, Ctrl + E, पैराग्राफ को मध्य में लाता है, जिससे हर पंक्ति बीच में रहती है और दोनों हाशिये असमान रहते हैं। विकल्प C, Ctrl + L, पैराग्राफ को बाएँ हाशिये से लगाता है, जो नए पैराग्राफ की आरंभिक सेटिंग है। विकल्प D, Ctrl + R, पैराग्राफ को दाएँ हाशिये से लगाता है, जो सामान्यतः तिथि या पते के लिए प्रयोग होता है। केवल जस्टिफाई ही दोनों हाशिये एक साथ सीधे करता है।

सही उत्तर B, F7 है। F7 दबाने पर वर्तनी और व्याकरण जाँचक खुलता है, जो दस्तावेज में शब्द दर शब्द आगे बढ़ता है, अपने शब्दकोश में न मिलने वाले शब्द को चिह्नित करता है और सुझावों की सूची देता है, जिसमें उस शब्द को एक बार छोड़ने, हर जगह छोड़ने या शब्दकोश में जोड़ने का विकल्प रहता है। यही कमांड रिव्यू टैब के प्रूफिंग समूह में है, और Shift+F7 उसकी जगह थिसॉरस खोलता है।

विकल्प A, F5, फाइंड एंड रिप्लेस संवाद बॉक्स को गो टू टैब पर खोलता है, जिससे किसी पृष्ठ, खंड या पंक्ति संख्या पर सीधे पहुँचा जाता है। विकल्प C, F9, चुने हुए फील्ड को, जैसे पृष्ठ संख्या या विषय सूची की प्रविष्टि, ताजा कर देता है। विकल्प D, F12, सेव ऐज संवाद बॉक्स खोलता है, जहाँ फाइल का नाम, फोल्डर और प्रारूप चुनकर उसे सहेजा जाता है।