एमएस एक्सेल 2007 और उसके बाद के संस्करणों में एक वर्कशीट में कितनी पंक्तियाँ होती हैं?

सही उत्तर D, Shift + Space है। Shift के साथ स्पेसबार दबाने पर सक्रिय सेल वाली पूरी पंक्ति चुन ली जाती है, स्तंभ A से लेकर ग्रिड के अंतिम स्तंभ तक। बाईं ओर पंक्ति की संख्या उजली हो जाती है, और उसके बाद लगाई गई फॉर्मेटिंग, हटाने की क्रिया या ऊँचाई का बदलाव पूरी पंक्ति पर लागू होता है।

विकल्प A, Ctrl + Shift + Space, पूरी वर्कशीट चुन लेता है, यही काम Ctrl + A भी करता है जब सक्रिय सेल किसी डेटा रेंज के बाहर हो। विकल्प B, Ctrl + Home, कुछ भी नहीं चुनता; वह कर्सर को जहाँ से भी हो, वापस सेल A1 पर ले जाता है। विकल्प C, Ctrl + Space, सही उत्तर का जोड़ीदार है और पूरी पंक्ति की जगह पूरा स्तंभ चुनता है, और परीक्षक इसी अदला बदली की आशा रखता है। दोनों को साथ याद रखें: पंक्ति के लिए Shift, स्तंभ के लिए Ctrl।

सही उत्तर A, टाइटल बार है। टाइटल बार एक्सेल विंडो के सबसे ऊपर बनी पट्टी है और उसमें खुली वर्कबुक का नाम तथा उसके बाद प्रोग्राम का नाम दिखता है, जैसे Book1 - Excel। उसके दाएँ छोर पर मिनिमाइज, मैक्सिमाइज और क्लोज बटन तथा बाएँ छोर पर क्विक एक्सेस टूलबार होता है।

विकल्प B, टूल बार, नाम नहीं बल्कि कमांड के बटन रखता है; एक्सेल 2007 के बाद वह छोटे क्विक एक्सेस टूलबार के रूप में ही बचा है। विकल्प C, टास्क बार, एक्सेल का हिस्सा नहीं बल्कि विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम का है; वह परदे के नीचे चलती है और स्टार्ट बटन तथा खुले प्रोग्राम दिखाती है। विकल्प D, मेन्यू बार, एक्सेल 2003 तक शब्दों वाले मेन्यू की पंक्ति थी, जिसे एक्सेल 2007 से रिबन ने बदल दिया; उसमें फाइल और एडिट जैसे कमांड रहते थे, फाइल का नाम कभी नहीं। सेल का पता इससे अलग, फॉर्मूला बार के पास बने नेम बॉक्स में दिखता है।

सही उत्तर C, टेक्स्ट है। LEN किसी प्रविष्टि में वर्णों की संख्या देता है, और उसमें अक्षर, अंक, विराम चिह्न तथा रिक्त स्थान सभी गिने जाते हैं, इसलिए =LEN("Excel") का उत्तर 5 आता है। चूँकि यह मानों पर नहीं बल्कि टेक्स्ट पर काम करता है, एक्सेल इसे फॉर्मूलाज टैब की टेक्स्ट श्रेणी में रखता है, जहाँ LEFT, RIGHT, MID, UPPER, LOWER, TRIM और CONCATENATE भी हैं।

विकल्प A, फाइनेंशियल, में PMT, RATE, NPV और FV जैसे धन संबंधी फंक्शन आते हैं, जो किस्त, ब्याज दर और वर्तमान मूल्य निकालते हैं। विकल्प B, लॉजिकल, में IF, AND, OR, NOT और IFERROR आते हैं, जो शर्त जाँचकर एक या दूसरा परिणाम देते हैं। विकल्प D, मैथ एंड ट्रिग, में SUM, ROUND, ABS, SQRT, POWER और MOD आते हैं, जो संख्याओं पर गणना करते हैं। LEN का उत्तर संख्या में आता है और यही जाल उम्मीदवार को D की ओर खींचता है, परंतु फंक्शन की श्रेणी इस बात से तय होती है कि वह किस पर काम करता है, और LEN टेक्स्ट पर काम करता है।

सही उत्तर C, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है। इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट डेटा को पंक्तियों और स्तंभों के ग्रिड में रखती है और कोई मान बदलते ही अपने सूत्र दोबारा हल कर देती है, और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक्सेल ही है। एक्सेल 2007 से उसकी फाइलें .xlsx एक्सटेंशन के साथ सेव होती हैं।

विकल्प A, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, वर्ड प्रोसेसर है, जिससे टेक्स्ट दस्तावेज टाइप, संपादित और फॉर्मेट किए जाते हैं और जो .docx एक्सटेंशन के साथ सेव होते हैं। विकल्प B, माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट, प्रस्तुतीकरण का सॉफ्टवेयर है, जिससे भाषण के लिए स्लाइड बनती हैं और फाइल .pptx के साथ सेव होती है। विकल्प D, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस, पैकेज का डेटाबेस प्रबंधन प्रोग्राम है; वह भी तालिकाएँ ग्रिड में दिखाता है और इसीलिए सबसे बड़ा भ्रामक विकल्प बनता है, परंतु डेटाबेस रिकॉर्ड को जुड़ी तालिकाओं में रखता है और उससे क्वेरी की जाती है, जबकि स्प्रेडशीट सेल दर सेल गणना करती है। चारों प्रोग्राम और उनके काम साथ याद कर लें तो प्रश्नों का यह पूरा परिवार आसान हो जाता है।

सही उत्तर D, Ctrl + F2 है। Ctrl के साथ F2 दबाने पर एक्सेल, वर्ड और पावरपॉइंट में बैकस्टेज दृश्य का प्रिंट भाग खुल जाता है, जहाँ पृष्ठ ठीक उसी रूप में दिखता है जिसमें वह छपेगा और प्रिंटर, प्रतियों की संख्या, दिशा तथा हाशिये तय किए जा सकते हैं। ऑफिस 2003 और उससे पुराने संस्करणों में यही जोड़ी पुरानी प्रिंट प्रीव्यू विंडो खोलती थी।

विकल्प A, Alt + Ctrl + F2, पृष्ठ का पूर्वावलोकन नहीं बल्कि फाइल खोलता है, यानी Ctrl + O जैसा काम करता है। विकल्प B, Alt + F2, बहुत पुराने ऑफिस संस्करणों का सेव ऐज शॉर्टकट था और आज कोई उपयोगी काम नहीं करता; आज सेव ऐज की कुंजी F12 है। विकल्प C, Shift + F2, एक्सेल में सक्रिय सेल पर टिप्पणी जोड़ता या संपादित करता है, जो बिलकुल अलग काम है। F2 के पूरे परिवार को साथ याद करना लाभ देता है: अकेला F2 सक्रिय सेल संपादित करता है, Shift + F2 टिप्पणी सँभालता है, Ctrl + F2 प्रिंट दिखाता है और Alt + बराबर SUM डाल देता है।