संसदीय कार्य मंत्रालय में विशेष अभियान 6.0 का समापन

संसदीय कार्य मंत्रालय ने विशेष अभियान 6.0 में अपनी भागीदारी पूरी कर ली है। यह अभियान पूरी सरकार में चलता है और इसका उद्देश्य कार्यालयों में सफाई को एक पक्की आदत बनाना तथा लंबित काम घटाना है। अभियान 2 से 31 अक्टूबर 2026 तक चला।

अभियान कौन चलाता है

इसकी अगुवाई प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग (डीएआरपीजी) करता है। इसका लक्ष्य है कि स्वच्छता सरकारी दफ्तरों के रोजमर्रा के ढांचे का हिस्सा बन जाए, और व्यवस्थित रिकॉर्ड रखरखाव, लंबित मामलों के समय पर निपटारे तथा दफ्तर की जगह के बेहतर उपयोग से प्रशासनिक कार्यक्षमता बढ़े।

मंत्रालय ने क्या किया

तैयारी के चरण में मंत्रालय ने रिकॉर्ड रखरखाव, सफाई और बेकार हो चुकी सामग्री हटाने के अपने लक्ष्य तय किए। अगले चरण में इन लक्ष्यों को पूरा करने और दफ्तर के कामकाज को कसने पर ध्यान दिया गया।

फाइलों के आंकड़े

• समीक्षा के लिए 134 भौतिक फाइलें चिन्हित हुईं, जिनमें से 58 हटाने के लिए चुनी गईं और हटा दी गईं।
• 200 ई-फाइलों की समीक्षा हुई और उनमें से 117 बंद कर दी गईं।

मंत्रालय के सचिव और अपर सचिव के नेतृत्व में वरिष्ठ अधिकारियों ने अनुभागों तथा कार्यालयों का निरीक्षण किया और देखा कि सफाई का स्तर कहां कैसा है।

कागज रहित कामकाज

मंत्रालय कई मंचों के जरिये डिजिटल और कागज रहित कामकाज को आगे बढ़ा रहा है: ई-ऑफिस, ई-एचआरएमएस, कंसल्टेटिव कमिटी मैनेजमेंट सिस्टम, सबऑर्डिनेट लेजिस्लेशन मैनेजमेंट सिस्टम, नेशनल ई-विधान एप्लीकेशन (नेवा), ओएएमएस और नेशनल यूथ पार्लियामेंट पोर्टल। मंत्रालय की प्रमुख पहल नेवा राज्य विधानमंडलों के कागज रहित कामकाज को संभालती है, जिससे कागज बचता है और विधायी कामकाज तेज होता है।

कृषि अनुसंधान में यही अभियान

कृषि अनुसंधान एवं शिक्षा विभाग तथा भारतीय कृषि अनुसंधान परिषद (आईसीएआर) ने अपने संस्थानों में यह अभियान चलाया। वहां दफ्तर की जगह की सफाई और सुधार, कचरे को अलग करना और उसका जिम्मेदारी से निपटान, काम लायक चीजों का दोबारा उपयोग, रिकॉर्ड रखरखाव, डिजिटलीकरण, पौधारोपण, कबाड़ का निपटान और ई-कचरा प्रबंधन जैसे काम हुए। संस्थानों ने परिसर और उसके आसपास गंदगी वाली जगहें पहचानकर उन्हें साफ किया। कई परिसरों में नि:शुल्क चिकित्सा शिविर लगे, सफाई मित्रों को सम्मानित किया गया, और किसानों तथा स्थानीय लोगों को जागरूकता गतिविधियों से जोड़ा गया। आईसीएआर-सीआईटीएच श्रीनगर उन परिसरों में रहा जहां सफाई से पहले और बाद का अंतर दिखाया गया।