परियोजना की समय सारणी बनाने और गैंट चार्ट खींचने के लिए कौन सा ऑफिस प्रोग्राम प्रयुक्त होता है?

सही उत्तर B, एमएस एक्सेस है। एक्सेस आँकड़ों को पृथक तालिकाओं में रखता है जो कुंजियों के माध्यम से एक दूसरे से जुड़ी होती हैं, और यही उसे संबंधात्मक बनाता है, तथा वह उन आँकड़ों पर कार्य करने के लिए तालिका, क्वेरी, फॉर्म, रिपोर्ट, मैक्रो और मॉड्यूल देता है। यह ऑफिस के प्रोफेशनल संस्करणों के साथ आता है। विकल्प A, एमएस एक्सेल, स्प्रेडशीट है; वह आँकड़ों को पंक्तियों और स्तंभों की एक ही जाली में सजाता है तथा क्रमबद्ध कर सकता है, छाँट सकता है और गणना कर सकता है, परंतु उसमें तालिकाओं के बीच संबंध की कोई संकल्पना नहीं है और वह डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली नहीं है। विकल्प C, एमएस पब्लिशर, विवरणिका, कार्ड और समाचार पत्रिका के लिए डेस्कटॉप पब्लिशिंग प्रोग्राम है। विकल्प D, एमएस वननोट, छुटपुट टिप्पणियों, कतरनों और रेखाचित्रों के लिए डिजिटल नोटबुक है। प्रश्नपत्र जानबूझकर एक्सेल के सामने एक्सेस रखते हैं, अतः विभाजक रेखा स्मरण रखें: स्प्रेडशीट एक तालिका रखती है, डेटाबेस अनेक तालिकाएँ और उनके बीच के जोड़ रखता है।

सही उत्तर B, डॉट एसीसीडीबी है। एक्सेस 2007 से आगे पूर्व निर्धारित डेटाबेस प्रारूप बदल गया और फाइलें डॉट एसीसीडीबी एक्सटेंशन से सुरक्षित होती हैं, जिसका अर्थ एक्सेस डेटाबेस है और जो बहुमान फील्ड तथा अटैचमेंट डेटा प्रकार जैसी सुविधाएँ देता है। विकल्प A, डॉट एमडीबी, एक्सेस 2003 तक प्रयुक्त पुराने प्रारूप का एक्सटेंशन था; संगतता के लिए उसे अब भी खोला जा सकता है, इसी कारण वह इस प्रश्न का सर्वाधिक प्रिय भ्रमकारी विकल्प है। विकल्प C, डॉट एडीबी, एक्सेस का प्रारूप ही नहीं है। विकल्प D, डॉट डीबीएफ, पुराना डीबेस फाइल प्रारूप है, जिसका उपयोग डीबेस, फॉक्सप्रो और कई सांख्यिकीय पैकेज करते हैं, और उसे एक्सेस में आयात किया जा सकता है परंतु एक्सेस उसे लिखता नहीं। ध्यान देने योग्य प्रतिरूप यह है कि ऑफिस 2007 ने पूरे समुच्चय के एक्सटेंशन में एक अक्षर जोड़ दिया, जिससे वर्ड के लिए डॉट डीओसीएक्स, एक्सेल के लिए डॉट एक्सएलएसएक्स, पावरपॉइंट के लिए डॉट पीपीटीएक्स और एक्सेस के लिए डॉट एसीसीडीबी बना।

सही उत्तर B, प्राथमिक कुंजी है। प्राथमिक कुंजी वह फील्ड अथवा फील्डों का संयोजन है जिसका मान प्रत्येक अभिलेख में भिन्न होता है और कभी रिक्त नहीं छोड़ा जाता, अतः उससे किसी एक अभिलेख को निश्चय के साथ चुना जा सकता है; ऑटोनंबर फील्ड सामान्य चयन है क्योंकि एक्सेस उसे स्वयं भर देता है। विकल्प A, विदेशी कुंजी, एक तालिका का वह फील्ड है जो दूसरी तालिका की प्राथमिक कुंजी का मान रखता है और वही दो तालिकाओं के बीच संबंध बनाता है, परंतु उसका अनन्य होना आवश्यक नहीं। विकल्प C, इंडेक्स फील्ड, वह है जिस पर खोज और क्रमबद्धता तेज करने के लिए अनुक्रमणिका बनाई जाती है; अनुक्रमणिका में पुनरावृत्ति की छूट हो सकती है और वह कुंजी के समान नहीं है। विकल्प D, लुकअप फील्ड, किसी दूसरी तालिका अथवा निश्चित सूची से लिए मानों की सूची दिखाकर आँकड़े भरना सरल बनाता है। एक तालिका में केवल एक प्राथमिक कुंजी हो सकती है, परंतु अनेक अनुक्रमणिकाएँ और अनेक विदेशी कुंजियाँ हो सकती हैं।

सही उत्तर C, बीसीसी है। बीसीसी का अर्थ ब्लाइंड कार्बन कॉपी है। बीसीसी में दर्ज प्रत्येक व्यक्ति को संदेश मिलता है, परंतु उनके पते टू और सीसी में दिए लोगों से तथा आपस में भी छिपे रहते हैं, इसी कारण लंबी सूची को भेजे जाने वाले परिपत्रों में इसका उपयोग होता है। विकल्प A, टू फील्ड, में मुख्य प्राप्तकर्ता होते हैं और उनके पते सभी को दिखते हैं। विकल्प B, सीसी, का अर्थ कार्बन कॉपी है और वह उन लोगों को दृश्य प्रति भेजता है जिन्हें सूचित रखना है; प्रत्येक प्राप्तकर्ता वे पते देख सकता है। विकल्प D, रिप्लाई टू, प्रति भेजने का पता फील्ड नहीं है; वह एक सेटिंग है जो प्राप्तकर्ता के प्रोग्राम को बताती है कि उत्तर किस पते पर जाना चाहिए। बार बार पूछा जाने वाला संबंधित तथ्य यह है कि भेजे जाने की प्रतीक्षा में संदेश आउटबॉक्स में रहता है और कंप्यूटर से निकल जाने के बाद सेंट आइटम्स में चला जाता है।

सही उत्तर A, डॉट पीएसटी है। इन अक्षरों का अर्थ पर्सनल स्टोरेज टेबल है, और यही एक फाइल कंप्यूटर पर किसी आउटलुक खाते के संदेश, कैलेंडर प्रविष्टियाँ, संपर्क, कार्य और टिप्पणियाँ रखती है, इसी कारण डॉट पीएसटी फाइल का बैकअप लेना पूरे मेलबॉक्स का बैकअप लेना है। संबंधित फाइल, जिसका एक्सटेंशन डॉट ओएसटी है, सर्वर पर रहने वाले मेलबॉक्स की ऑफलाइन संचित प्रति है, तथा अलग से सुरक्षित किए गए एक संदेश का एक्सटेंशन डॉट एमएसजी होता है। विकल्प B, डॉट पीपीटी, पावरपॉइंट का पुराना प्रस्तुतीकरण प्रारूप है। विकल्प C, डॉट पीडीएफ, एडोबी का पोर्टेबल डॉक्युमेंट फॉर्मेट है, जो उन दस्तावेजों के लिए प्रयुक्त होता है जिनका सज्जा हर जगह एक सी दिखे। विकल्प D, डॉट पब, एमएस पब्लिशर का फाइल प्रारूप है। आउटलुक के तीनों एक्सटेंशन साथ स्मरण रखें, क्योंकि प्रश्न एक प्रश्नपत्र से दूसरे में डॉट पीएसटी, डॉट ओएसटी और डॉट एमएसजी के बीच घूमते रहते हैं।